职位说明书编制 范例 ).docVIP

組織工作職掌暨員工職位說明書之編製作業說明 一、作業目的：為使組織職掌員工權責明確，依『組織圖』展開各單位部門『工作職掌』並據 以建立各職別員工之『職位說明書』，俾利公司整體營運功能之順暢推展。 二、作業流程： 單位『工作職掌』 部門『工作職掌』 部份『工作職掌』 職別『職位說明書』 2.1 本公司置總經理一人，秉承董事長之命執行董事會之決議，綜理本公司及所屬機構一切事務。 (組織規程第五條) 2.2 本公司置副總經理若干人，輔助總經理處理事務。總經理公出或請假時，指定副總經理 一人代理之。(組織規程第六條) 2.3 依據公司組織圖與『組織規程』第八條之規定，首先由公司七大『單位』之組織層級向下展開至各部門→各部份之工作職掌如下。 單位名稱 工 作 職 掌 技術研發中心 掌理有關新技術研究設計開發計劃之執行、新產品量產設備計劃與製程確立改善、智權開發使用。 新產品中心 掌理有關新產品市場評估開發、可行性營運企劃與協調推動管理與驗收。 AP 事業處 掌理有關AP事業之銷售客服、生產製造、品質系統建立及設備維修保養。 EMI事業處 掌理有關EMI事業之銷售客服、生產製造、品質系統建立及設備維修保養。 管 理 處 掌理有關行政總務、法務、人力資源管理規劃、人事管理制度建立與推行。 資 訊 處 掌理有關資訊設備軟硬體管理維護、管理資訊系統ERP建立執行。 財 務 處 掌理有關財務規劃、資金管理調度、會計帳務處理、預算管理及報表編制。 .4首先根據上述單位之工作職掌內容，依次展開各部門以及各部份之組織『工作職掌』，三者間(即單位→部門→部份)之工作職掌必須是具有相關聯性，並且有承上啟下之功能。 2.5其次依據組織各層級之工作職掌，展開編訂完成所屬員工職位之『職位說明書』。 2.6 檢附EMI各單位編製『組織工作職掌暨員工職位說明書』之作業標準化表單文件︰ 2.6.1 組織層級別之工作職掌展開表----------------------------------------------如附件一 2.6.2 員工職位別之職位說明書 / 職位說明書製發一覽表----------------如附件二、三 三、作業說明︰ 3.1組織層級別『工作職掌』暨員工職位別『職位說明書』編制之核決權責︰ 3.1.1『工作職掌』之核決權責：以EMI事業處為例 部份主管 部門主管 單位主管 EMI最高主管 總公司 單位別(四廠三部)工作職掌 編 擬 核 准 備查 部門別(廠所屬各部)工作職掌 編 擬 核 准 備 查 部份別(部所屬各課)工作職掌 編 擬 核 准 備 查 3.1.2『職位說明書』之核決權責︰以EMI事業處為例 部份主管 部門主管 單位主管 EMI最高主管 總公司 單位級主管(正副廠長)/幕僚.. 編 擬 核 准 備 查 部門級主管(經副理)/幕僚 編 擬 核 准 備 查 部份級主管(課長)/幕僚 編 擬 核 准 備 查 一般層級員工(課長級以下) 編 擬 核 准 備 查 3.2組織層級別『工作職掌』暨員工職位別『職位說明書』編制之作業注意事項︰ 3.2.1『工作職掌』之編制部份︰ a.組織間(即單位→部門→部份)之工作職掌必須具有相關聯性，並且有承上啟下之功能。 b.與機能單位(如RD/NPI/管理/財務/設工/市場行銷/品質等)之工作職掌應能掛勾。 c.現行工作職掌內容，建請由上而下再行檢視→修訂?→核決→訂頒(各廠之組織架構圖) 3.2.2『職位說明書之編制部份︰ a職位︰係指從事該工作，公司組織所賦與的職稱位置；同一部門相同職位但有多人 共同從事該相關工作時，則仍應用同一職位說明書。 b編號︰依『單位別3碼＋部門別2碼＋流水號3碼』製表編列管控︰ 單位別︰EMI事業處700 蘇州柏霆廠721 上海承哲廠731 昆山柏騰廠751 市場行銷部761 設備工程部771 品質系統部781 部門別︰處(廠)務室00 業工部01 製工部02 設工部03 製造部04 品保部05 資材部06 行政課07 資訊課08 財務課09 c.主要職責︰指擔任該職位時，依組織功能職掌所應承擔之責任。 d.學資歷︰指擔任該職位者，組織所要求應具備的最基本學歷、資歷與智能條件。 e.專業知識︰該指擔任該職位者，應具備的語文、執