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学院办公室职责
学院办公室职责
篇一:学院办公室职责
学校办公室工作职责一、学校办公室工作职责 ??学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处 理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务 等工作。 1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文 稿;组织起草学校全局性重要材料。 2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。 3.组织安排全校重要会议、活动和工作。 4.督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。 8.管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开 具学校介绍信。 9.处理接待校内外的来信、来访。 10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11.负责学校年鉴编纂。 12.负责规划实施电子政务工作。 13.完成学校党委和行政交办的其它工作。
二、学校办公室主任岗位职责 ?? 1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。 2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。 3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件 精神工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。 4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、 计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。 5.协助校领导组织好校务会及全校性会议,负责校务会议题的初审并分报主管领导审 定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。 6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。 7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。 8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9.协调安排学校党政领导工作日程。 10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。 12.负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。 13.负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。 14.负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平 和实际工作能力。 15.完成学校党委和行政交办的其它工作。篇二:学院办公室职责
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作者:沙湾区教育和科技局办公室nbsp; nbsp;来源:沙湾区教育和科技局nbsp;发表时间:2010/10/19 9:42:03nbsp;访问次数:7431
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学校办公室工作职责
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学校办公室是学校综合办事机构。主要负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信访处理、信息调研、档案管理、年鉴汇编、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。具体职责为:
nbsp; 1、综合协调全校各部门工作,督促落实学校的重大决策、重要工作安排和领导交办事项。
2、负责学校公文处理,及时签收、登记、交办、督办。做好保密工作和档案管理。
3、组织起草全校性重要材料,参与制定学校中长期发展规划和全局性改革方案。审核各部门以学校名义拟定的各类文稿,印发各类公文。
4、负责学校信息调研工作,及时编写、上报信息宣传稿件,编撰教育年鉴;深入开展调查研究,为学校决策提供参谋服务。
5、组织安排全校性重要会议、活动和工作。负责学校公务接待和校内外的联络工作。
6、管理和使用学校印章,处理接待来信、来访。
7、完成学校领导交办的其它工作。
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nbsp; 二0一0年十月十八日
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nbsp; nbsp;nbsp;篇三:学院办公室职责
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施、、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校、工作和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单
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