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9 制单结汇
第九章 制单结汇 第一节 信用证下制单 随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善,交易方式更多地被以单据买卖为核心的“象征性交货”所代替。在这种条件下,卖方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据,而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。因此,单据在国际贸易中就愈发显得重要。 一、出口制单的基本要求 单证一致:要求信用证的条款必须在单据上体现,信用证的要求必须在单据上明确体现。 单单一致:即各种单据之间必须相互一致,不能彼此矛盾。 单据本身内容正确、完整、符合有关法规及商业习惯 及时制单 三、缮制单据的程序 货、证、船、款 四、信用证项下的议付单据 运输单据 海运提单(Marine/Ocean bill of lading) 不可转让海运单 Non-negotiable sea waybill 租船合同提单 Charter party bill of lading 多式联运提单 Multimodal transport document 空运单据(Air transport document) 公路、铁路和内陆水运单据 Road ,rail, or inland waterway transport document 专递及邮政收据 Courier and post receipts 运输行签发的运输单据 Transport documents issued by freight forwarders 四、信用证项下的议付单据 保险单据 保险单 Insurance policy 保险凭证 Insurance certificate 四、信用证项下的议付单据 商业发票 其他单据 装箱单(packing list) 普惠制原产地证书 GSP FORM A 一般原产地证书 Certificate of origin 商检证书 Inspection certificate 领事发票 Consular invoice 海关发票 Customs invoice 受益人证/申明 Beneficiary’s certificate/declaration 装运通知的证实副本 Certified copy of telex/fax of shiping advice 制单的程序 “核”,首先应将货物的原始资料与信用证核对,查清证货是否相符。 “算”,单据有很多数据需要计算,如:发票金额、佣金、保险金额、海关发票、运费及FOB价、货物的尺码、毛重、净重等,在制单前要算好。 “配”,根据信用证要求把本批出口货物所需的各种单据的空白格式按需要的份数(包括送交银行结汇所需的份数、留底即期他所需要的份数)逐一配妥备用。 “制”,制单可以先从发票着手,再参照其内容缮制其他单据。 “审”,单据制好应自审。 一般先制海运提单;再根据提单的实际装船件数制作商业发票,发票金额以实际装船件数计算;如要求汇票,则根据发票金额制作汇票;按CIF价格条件成交,则开始制作保险单据,保险金额按发票金额决定。然后根据信用证或特殊要求制作其他单据,如装箱单、重量单、产地证明书、检验检疫证书、进出口许可证等。这是纵的制单,以期达到“相符交单”。 以发票为中心,其他单据与发票之间相互对照。内容一致,有关数字计算正确。这是横的制单,以期达到“相符交单”。 逐字逐条、对照制单;纵横交叉制单,仔细严禁;单据齐全,数字正确。 出口商凭以办理出口结汇的单据以由谁制作可分:商业单据、官方单据、协作单据三种。 (一)发票的制作 发票有商业发票、海关发票、领事发票、联合发票、形式发票等。最常见的是商业发票。 商业发票 商业发票不是物权凭证,但是卖方必须提供的主要单据之一。 商业发票是出口贸易结算中最重要的单据之一,在制单顺序上,应该首先缮制,所有其他单据都应以它为中心来缮制。 一般地,发票没有正副本之分。但有的信用证把发票分为正本和副本,此时,放在最上面的一份被视为正本发票,在上面加盖ORIGINAL字样,其余视为副本。 发票日期一般在信用证开证日起之后,在全套单据中,发票一般是签发日期最早的单据,在提单和保险单日期之前,但不得迟于信用证的有效期及交单期。 商业发票的作用: 1.交货凭证与发货通知 2.货物内容声明 3.价格与总额声明 4.货款清单与账单 5.银行审单的基础 商业发票的制单要求很高,否则,银行或进口商有可能拒受不符的商业发票。商业发票一般应在出口报关前缮制。 ABC IMPORT EXPORT TRADE CO., LTD. 86 RENMIN STREET NANJING CITY, JIANGSU P.R. CHINA TEL: 86-25-座机电话号码 FAX: 86-25-
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