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关于协助做好外商投资企业外汇年检工作的函
外商投资企业外汇年检业务操作指引
一、登陆直接投资管理信息系统流程
第一步:外商投资企业或会计师事务所登陆国家外汇管理局网上服务平台(网址:),在“常用下载”的“2011年外汇年检专题”页面下载“直接投资系统企业及会计师事务所的客户端软件下载”(下称FDI系统)安装软件、《直接投资管理信息系统—用户手册下载》(包括“会计师事务所客户端用户手册下载”和“外商投资企业客户端年检用户手册下载”)、“2010年外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表”。
第二步:安装直接投资外汇管理信息系统(安装过程中选择“创建桌面快捷方式”)
第三步:双击桌面“直接投资外汇管理信息系统”快捷方式图标,进入系统登陆页面。
(一)企业端操作
外商投资企业按照《用户手册》的操作步骤设置本企业业务员、修改管理员密码。输入企业的组织机构代码(9位)、用户代码(admin)和用户密码(IC卡外汇登记证后6位数字)登陆系统。
【1】登录成功后,点击右上角的“修改密码”,及时修改管理员(admin)密码(详见《用户手册》第12页);
【2】点击“企业用户管理”,进行 “添加用户”的操作(用户手册第9页):输入用户代码(10位数字,由企业系统管理员自行编制)、用户名称、用户状态(选择“正常”),然后点击“提交”,然后退出系统。
【3】外商投资企业业务员登陆(用户手册第13页),双击桌面“直接投资外汇管理信息系统”快捷方式图标,进入系统登陆页面,输入企业组织机构代码(9位)、用户代码(10位数字,即上一步admin新设的用户)和用户密码(初始密码000000)后登陆系统,办理年检业务。
(二)会计师事务所端操作
【1】会计师事务所登陆FDI系统需要首先在机构类型中选择“会计事务所”(详见上图),输入会计师事务所组织机构代码、输入用户代码(admin)、输入管理员密码(默认为6个0)登陆系统。
【2】会计师事务所按照《用户手册》的操作步骤修改管理员密码设置业务员、(用户手册第8—12页)。
【3】会计师事务所业务员登陆并修改密码(用户手册第13—14页)。
【4】报送外商投资企业年检信息(用户手册第15页)。
【5】年检信息查询(用户手册第35页)。
二、外汇年检申报
外商投资企业委托会计师事务所提交外汇年检数据,无需报送纸质材料,因特殊情况需自行办理的,提交电子数据后仍需提交纸质材料。
(一)企业端年检数据报送
1.企业端外汇年检数据报送与2010年大致相同,但需使用新发布的EXCEL文档模版即“2011年外商投资企业联合年检 外汇部分 信息登记表”,填写好相关数据后,登陆FDI系统向所在地外汇局提交电子数据,详细操作见《手册》15-24页。
2.外商投资企业网上提交报表后5天内将《登记表》(加盖企业公章且经法人代表签名确认),连同经会计师事务所出具的《外汇收支情况表审核报告》一并提交所在地外汇局。(注意:外汇局审核电子数据与纸质报表一致后,方能通过2011年外汇年检。请企业务必及时提交准确无误的纸质报表)。
3.注意事项。
(1)年份字段是锁定的,系统会将所选年检年度与EXCEL文档中的年份进行比较。
(2)系统自动进行年检数据内部的校验(强制性校验)、年检数据与日常业务数据的校验(非强制性校验,但要求必须填写“备注”进行说明)。
(3)请各外商投资企业按照《手册》合理设置操作员,保管好密码,确保企业能够通过FDI系统办理资本项目外汇业务;
(4)2011年外汇年检时间为公告日起至6月30日,年检期后“未参检”企业将停办所有资本项下外汇业务。为避免影响企业正常业务,请各外商投资企业尽量于2011年6月20日前提交年检报表及资料。
(5)年检结束后,对应参检而没参检的企业,系统会自动标记为“未参检”,并自动冻结该企业的外汇管理信息;连续2年未参检的企业,系统将注销该企业的外汇管理信息。
(6)对未按规定时间参加外汇年检的外商投资企业,外汇局按照《中华人民共和国外汇管理条例》第四十八条有关规定,对企业及其责任人分别予以相应处罚。
(二)会计师事务所端外汇年检数据代报送
1.参检企业委托会计师事务所办理,需填写委托书。
2.受托会计师事务所业务员登陆直接投资管理信息系统,使用读卡器读取企业的IC卡(或输入企业代码),确认已接受企业委托,选择年检年度,录入/导入年检数据。
3.给出对外汇收支情况表的审计意见。
4.查询已提交年检的企业年审状态。
5.注意事项:
(1)2011年起,只能使用读卡器代报送企业年检信息。
(2)系统支持异地提交企业年检信息,原则上由审核外汇收支情况表的会计师事务所代申报提交年检数据。
(3)增加了对外汇收支情况表的审计意见。五种审计意见分别是无意见的无保留意见、有意见的无保留意见、有保留意见、否定意见、拒绝表示意见,如果审计意见是后四种之一,必
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