プレゼンの作法.pptVIP

プレゼンテーション資料作成 徳山　豪 （張山先生制作のものを改変） プレゼンテーションとは？ 他の人に何かを伝えるために行う発表 大学では 授業 研究発表 会社では お得意様に商品?サービスを売り込むために プレゼンテーションに必要なこと スライドの作成 プレゼンテーション スライド作成の概略 Powerpointを起動 スタイル(背景，フォントなど)を選択 スライドの追加?レイアウトの選択?内容作成を必要な枚数だけ繰り返す では実際にやってみましょう！！ Powerpointを立ち上げよう アプリケーションメニュ　→ プログラム　 　→ オフィス 　→ プレゼンテーション ウィンドウが立ち上がります ページを挿入してみよう！！ メニューから“ページを挿入”を選択 スライドのレイアウトの選択よく使うレイアウト タイトル　(当然必要) 箇条書き 図，表，グラフ 図(または表，グラフ)　+　箇条書き スライドショーの実行 最初のページを表示 スライドショー 　→　スライドショーの実行 マウスで左クリックすると，スライドが進む 　 効果的なスライドを作成する アウトライン 一番大切なのは内容?説明の流れ アウトラインを作成する 全体の構成をつかむ 　　　　無駄なスライドを作らなくて済む 　　　　 スライド作成の注意点 アウトライン レイアウト 配色 フォント “レイアウトを整える”とは 図，テキスト，グラフを整理して配置する スライドの説明の内容?流れを決めないとレイアウトは決まらない 強調するポイント(主張点)がないとレイアウトは決まらない レイアウトが悪いということは，内容が整理されてない可能性が高い 目で追う流れを考える 説明の順番 説 明 の 順 番 「左から右」，「上から下」 サンプル：○○デパートの現状 各階の売り上げ(1日) 子供服?おもちゃ(300) 婦人服(200) 食品(150) 各階の来客数(1日) 100円ショップ(200) 食品(180) 子供服?おもちゃ(100) 子供 婦人 食品 家電 紳士 100 200 300 子供 婦人 食品 家電 紳士 100 200 300 [万円] [人] 強調するポイントは大きく 強調する方法 強調したいものを大きくする 色を変える (テキストなら)太字や下線をつける 強調するときの注意 強調しすぎない 1枚のスライドで内で，強調箇所を多くしない 重要 詰め込みすぎると見にくくなる こんなに詰め込んだら見にくいですよね 伝えたい情報のみにしぼることが大事です 1枚のスライドには，一つの主張点だけをいれましょう 項目4 項目2 項目3 項目5 項目6 項目7 項目1 A B C あ ○ × △ い △ × × う ○ △ ○ 箇条書きの効果 小説など微妙な状況の説明→文章 文章を読むことでイメージを膨らませる プレゼンテーションのスライド→箇条書き 大量の文章→短時間で理解できない 大量の文章→読む気がなくなる 箇条書きの基本は5～7行まで スライド作成の注意点 アウトライン レイアウト 配色 研究室の学生から質問が多い問題 フォント 配色 数多くの色を使えばよいわけではない． 色の基本は3色 色の組み合わせも重要 このような色使いは困ります このような色使いはOKです このような色使いは困ります このような色使いはOKです 明度の問題 補色の問題 配色のポイント：色の3原色 3原色：赤(R)，緑(G)，青(B) すべての色は3原色の混合 = + 紫 赤 青 = + オレ ンジ 赤 緑 青系 赤系 緑系 ※PowerPointのカラーパレット 配色のポイント：補色 補色：反対色 カラーパレットの中心から点対称の関係 補色の使い方 反対の概念，反対の関係の表現 賛成 34% 反対 48% マイケルジャクソンの無罪判決対する米国民の意見 ※その他 18% 賛成 34% 反対 48% 同系色を用いると．．． 配色のポイント：同系色 同系色：カラーパレット上で角度距離が近い色 赤 ある色を基準とした三角形内の色 赤の同系色は，黄色～赤紫 同系色の使い方 同じ概念?グループのものを表現 食べ物屋 保育士 看護士 女の子 ※第一生命保険調べ，小学校1～6年生 野球選手 サッカー選手 学者?博士 男の子 薄い色の組み合わせを使う 濃い色は目立つが，各色の主張が強くまとまりにくい 薄い色は，まとりまりがよく，印象をすっきりさせる 強調色は1色にする 強調色を2色にすると統一感がなくなる テキスト，図，グラフで同じ強調色をつかう． 私のスライドでは強調色を青に設定しています 重要 これは変 色が足りないときは グラデーションや，パターンを利用します 色