第八届桥模设计大赛策划.doc

2014年苏州大学 “奋斗的青春最美丽” 系列活动之第八届桥模设计大赛 活 动 策 划 方 案 主办:共青团苏州大学委员会 苏州大学学生科技协会 承办:机电工程学院团委、科协 2014年5月 一、活动宗旨 为响应校团委关于开展“奋斗的青春最美丽”为主题的本科生科研能力培养系列活动的号召，以实践自己儿时科幻梦想的同时来营造良好的学术氛围。机电工程学院将策划举办此次“2014年苏州大学‘奋斗的青春最美丽’系列活动之桥模设计大赛”本活动旨在让培养本科生的动手能力和创新意识，设计出想象中满意的桥梁。通过团队协作增进校园生活青春奋斗的气息，深入挖掘有创新意识和动手能力的人才，为他们提供一个良好的实战平台，为日后的科研打下夯实的基础。 二、活动时间地点 初赛时间和地点：2014年6月5-11日， 苏大本部、东区、北区、独墅湖校区二期 决赛时间和地点：2014年6月15日晚上6:00 本部学术报告厅 三、赛前宣传计划 1、向各学院科协分会发布比赛通知：于活动15天之前（5月16日左右）将通知分送到各学院科协，通知各院学生科协组织队伍参赛； 2、短信通知：以短信的方式通知各学院科协分会理事长，告知桥模比赛具体时间和地点，并邀请各学院汇总协助组织各院参赛队伍报名； 3、现场宣传：在各校区张贴海报（本部、东区、北区、新校区一期、新校区二期）进行宣传。各学院科协协助进行现场摆摊宣传，展出历年优秀作品，并发起现场报名。 4、网络宣传：在科协人人主页上张贴e海报进行宣传。 5、赛前培训：于5月21日由承办方组织对各参赛队统一宣讲。主要讲解桥梁及其模型基础知识和桥模的制作步骤和基本方法，以加强参赛队员对桥梁及其模型的感性认识和科学理解。同时向队员阐述比赛流程和评分要点。 四、奖项设置 本次比赛将决出一等奖1名，二等奖名，三等奖名，，给予一定物质奖励。 五、市场分析 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传； 2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著； 3.因为年年都有此类活动，如条件允许的话,赞助商还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使公司在校园内外的知名度不断加深，在行业中立于不败之地，极具有长远意义； 4．高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为赞助完成宣传活动! 六、给赞助商补偿计划 1.冠名权 本次活动可以“××之苏州大学桥模大赛”等来命名； 2.小册子宣传 如赞助商有自己的宣传册子或优惠券可协助派发 （由赞助商自己供）； 3.海报宣传 海报上贵商家店以赞助商的身份出现，并可印上贵商家标志（贵商家店自行设计也可）； 4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报； 5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴（两三天会更新一次的）； 6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有赞助商特色的横幅； 7.新闻宣传 在活动的新闻稿中点明活动的赞助商； 8.PPT宣传 我们可在商家店内拍摄照片，制作成吸引人眼球的PPT，或帮赞助商制作视频在比赛开始前播放等，在活动中播放； 9.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入赞助文化（最好贵商家有电子资料），到时我们会将选手及桥梁照片放在贵公司网站上，让同学去点击投票； 10.现场活动 可以现场介绍赞助商 （需贵商家提供一些实物和资料）； 11.奖品宣传 奖品由赞助商赞助或可印有其标志性图案； 12.工作人员宣传 工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具（气球，旗子等）等该项目赞助； 13.现场宣传 活动现场可用到印有贵店特色的道具进行布置，也可做些带赞助商特色的小游戏； 14.嘉宾发言 赞助商可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）； 15.现场鸣谢 活动结尾，赞助商名称以口头鸣谢形式出现。 16.背景宣传 由赞助商提供比赛背景 七、经费预算 项目 费用（元） 场地 1000 现场布置（横幅彩带等） 500 奖状 100 饮用水 100 请柬 100 奖品 1100 (200 150 120 80 50) 评委礼品 150 问答环节奖品 100 嘉宾礼品 150 签到簿 20 E海报 120 总计 3590 （暂无赞助单位） 主办：苏州大学团委、科协 承办：机电工程学院团委、