102年度檔案管理主管人員研習班綜合座談提問-moe.edu.tw.docVIP

102年度檔案管理主管人員研習班綜合座談提問 回復與建議作法 問題一 說明： 最近校內性別平等教育及性騷擾業務權責單位，應教育部主管單位要求，擬依「校園性侵害性騷擾或性霸凌防治準則」第32條規定，將業管相關資料(包括案件調查、訪談紀錄及其錄音檔、會議紀錄…等資料)，移交文書檔管單位保管。 文書檔管單位對於機關學校內部之性平教育、會計憑證、人事資料、學生學籍…等資料，若業務單位提出要求，是否均須接收負責保管？ 目前雖有些學校之文書檔管單位有保管會計憑證及部分學生學籍等資料，惟仍建請教育部慎重考量目前部屬機關(構)學校之檔管人力的實際配置情形(大多人力嚴重不足)，研商並統一規範文書檔管單位應負責保管的檔案範圍，以供遵從。 回復與建議： 所列各項，經查各主管法規，茲分述如下： 會計憑證：按會計法第109條規定「各機關之會計憑證、會計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案，於總決算公布或令行日後，應由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員保管之。」（詳參檔案管理局100年7月11日檔徵字第1000002882號函釋） 性平資料：依據校園性侵害性騷擾或性霸凌防治準則第32條「事件管轄學校或機關依本法第二十七條第一項規定建立之檔案資料，應指定專責單位保管。」前2項資料如依照管理程序而辦理歸檔，應有檔案法之適用。 學籍資料：學生學籍事涉學生相關權益，各校應永久保存，復大專以上學校依大學法第2