密件處理流程.docVIP

密件處理系統流程指引： 壹、分文 １、送校長拆封 ２、由校長拆封後分課室同仁承辦，請承辦人員將來文機關、來文日期、來文字號寫在信封外，並填寫密件登記本（密件信封需裝訂於公文後面） 貳、收發人員 一、掛總收文號 步驟1先點選一般收文登錄 步驟2依圈選部分輸入必要欄位後按儲存鍵 ※密等如果選擇密，主旨即顯示密不錄由 步驟3儲存完即跳出文號 『蓋上收文章填入文號及收文日期』即完成收文工作 叁、承辦人 同仁承辦後： 一、則填妥機密檔案專用封套歸檔放置密件專用檔案櫃中保存。 二、若需解密降密依解密條件辦理即可做檔案管理的工作。 ※需填妥機密文書機密等級變更或註銷處理意見表及機密文書機密等級變更或註銷紀錄單呈核歸檔 系統依流程辦理 步驟1、點選公文處理匣 步驟2按公文文號 步驟3會出現以下畫面請選擇存查 步驟4存查後會出現以下畫面請點選公文分類號及頁數(頁數請參考公文下面第幾頁共幾頁) 肆、檔案管理 步驟1存查後請點選立案編目匣 １、密件未解密者，也要做檔案歸檔流程進行編目 ２、在卷夾目錄上做登錄第○件為“密件” ３、卷夾內用