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公文管理系統操作 文書組 鄭芝綾 101年3月14日 來文：於待處理公文簽收來文後，再依下列步驟依序作業：（一）勾選或開啟公文→選取「新增簽稿」 　　（二）選取文別→「確定」 　　（三）於「主旨、擬辦」輸入內容→選取檔號→「登錄取號」 一、收文處理方式： 　　（四）選擇「核章」或「加註意見」 　　（五）點選「儲存」 　　（六）選擇「送會」或「陳核」 　　註：「送會」意指除陳核長官批核外，亦有會辦單位。（會辦＋陳核） 「陳核」意指流程中毋需會辦其他單位，只需陳核長官批示即可。 　情況：指公文案情相同、同一案情之正副本，重覆來文等情況，可合併簽辦。 　併案方法：（一）勾選或開啟公文其中一份公文 母案 →點選「併案」 （二）於『可併案清單』中點選預併的子案 （三）點選「併案」→確認被併的子案有出現在上方「子案清單」中即可。 二、併案及解併作業： 　解併方法：（一）開啟併案的公文 （二）點選左列清單的「併案」 （三）點選「子案清單」中欲解併的子案 （四）點「解併」即可 　搜尋方法：（一）於函稿中點選「行文機關」 （二）選擇「共同通訊錄」→輸入機關名稱（關鍵字）→搜尋 （三）於下方符合的清單中點選欲選擇之行文機關→拖曳至正（副）本即可 三、行文機關的搜尋與新增 　新增的方法：（一）於函稿中點選「行文機關」 （二）點選「手動輸入」→輸入機關相關資料→點選「新增至個人通訊錄」 （三）切