imds实际操作指引.docVIP

IMDS工作指引 制作：陈元文/QS 日期：2015-3-16 1 目录 1、MDS简介 - P3； 2、资料准备 - P4； 3、登录IMDS - P5~7； 4、接收材料数据表（或MDS）-P8~13; 5、创建材料 -P14~22; 6、创建部件 -P23~27; 7、创建成品部件 -P28; 8、发送MDS - P29~31; 9、创建部件时注意事项 -P32~33； 10、The end! 2 1、MDS简介 3.1、MDS介绍：材料数据表（或 MDS）是 IMDS 的核心组成部分。正如其名称“材料数据表”所示，MDS 是描述物理材料特 点的有序列表。通俗来说：如果我们生产的所有东西都有个“配方”，那么 MDS 就是配方中的成份及含量列表。任何使用 IMDS 的公司都需要创建、编辑和管理 MDS。哪怕某家公司仅使用 IMDS 将来自供应商的信息“传递”给客户，他们仍需要创建 MDS 来附加（引用）供应商 MDS，然后再发送给客户。 区分材料数据表 (MDS) 和材料安全数据表 (MSDS) 非常重要。MDS 需要最终形态中 100% 的材料，不包括原始形态中存在的挥发 性物质。 3.2、IMDS 中的基础物质 ：IMDS 基础物质是一种基本的化学物质构成。在 IMDS“树状”结构中，基础物质包括“树叶”，位 于每个材料“树枝”的末端。基础物质由 IMDS Chemical Service 创建和维护。基础物质的共同特征包含名称、CAS 编号和 EINECS 编号。 IMDS 中的每种材料最终由基础物质构成，代表符号为。基础物质可能是一种化学元素（例如：铁、铜）或标准化合物（例如： 丙烯酸树脂、氧化锌）。基础物质通过特定的化学摘要编号 (CAS#) 定义，或者一般按功能定义。通常来说，基础物质都可归到 以下三种不同类别： ①CAS 编号的基础物质 – 这是分配了 CAS# 的基础物质，表示已经明确定义的物质，例如：铁 (CAS# 7439-89-6)。 ②伪物质 – 伪物质给出了该物质或物质集合的准确描述，但没有为其分配 CAS#，例如：“丙烯酸树脂”。需要了解的是，这些 物质可视为真实物质，而不是视为通配物质，这一点十分重要。 ③万用或通配物质 – 这些物质并未定义特定的物质。可用的通配物质的数量非常少，而且它们的“CAS#”字段都包含“system” 一词。例如，“杂项”。不允许用万用或通配物质来替代可申报或禁用的物质。 ※详细内容请参考X:\QA归档资料\QS\IMDS\IMDS用户手册的内容 3 2、资料准备 1.1、通过MKT获取客户的IMDS企业ID； 1.2、通过相关的ENG获取需要提交MDS报告的产品的HT P/N和客户P/N； 1.3、根据HT P/N从SAP系统中导出Bom cost report; 1.4、根据需要提交MDS报告的产品的HT P/N给相关的PUR，要求其提供相 关物料的MDS报告，这时候有两种情况： 1.4.1、供应商已经做好MDS报告时，把对应物料的MDS报告发送到我 司的IMDS企业ID（120366）上就可以了； 1.4.2、供应商无法提供MDS报告时，需要按照 如下格式提供物 料的 材料资料； HT PN Mass [ mg ] Mass Material Name Mass of Material in component [ mg ] Mass Substance Material Name CAS No. Mass of Substance in Material [ % ] ※格式的详细内容请参考X:\QA归档资料\QS\IMDS\IMDS用户手册的内 容 4 3、登录IMDS 首先键入WWW.MDSYSTEM.COM，进入IMDS公 共网页，点击“登录”，进入下一个页面 5 2、登录IMDS HT已经在IMDS注册， 先在此处输入HT的用 户标识符和密码 输入正确的用户标识符 和密码后，点击此处 在此页面输入用户标识符和密码 （HT的用户标识符是：gvayc005， 密码）点击“登录”，进入下一个页面 ※注册用户的详细内容请参考X:\QA归档资料\QS\IMDS\IMDS用户手册 的内容 6 3、登录IMDS 此处显示了用户名和 公司名称 进到此页面代表已经成功登录 7 4. 接收材料数据表（或MDS） 4.1、依据需要创建MDS报告的产品的Bom cost report，确认供应商是否已经全部提供资料，在资料准备时有 说过，供应商提供材料的方式分别有1.4.1和1.4.2两种，如果供应商是按照1.4.1的方式提供，首先进到IMDS的 输入盒中确认，操作方法：登录IMDS系统，点击功能输入盒材料数据表 如下图示： 点击”材料