嘉惠中学15周年校庆联络组工作进度表.docVIP

嘉惠中学15周年校庆联络组工作进度表 时间 具 体 工 作 负责人 完成情况 2011年10月 召开第一次联络组工作会议、确定联络组成员及分工； 确定联络组工作进度；制定校友联络表格； 利用教职工大会进行校友联络工作动员； 在学校德育网开设校友联络专栏，上传联络电话、邮箱、QQ号码等。 李宾宾 张志民 张志民 王丹阳 已完成 已完成 已完成 已完成 2011年11月 收集历届毕业班班主任信息和联系方式； 收集历届毕业生信息和联系方式（主要为高中前5届、初中前3届）； 收集曾在嘉惠中学工作过的教职员工信息和联系方式。 联络组全体成员 2011年12月 与历届毕业班班主任或科任联系； 确定历届校友召集人并联系； 与曾在嘉惠中学工作过的教职员工联系； 发函邀请历届毕业班班主任或科任、历届校友联络人、曾在嘉惠中学工作过的教职员工参加校友联络人会议； 筹备校友联络人会议。 联络组全体成员 2012年1月元旦期间 1、召开第一次校友联络人会议； 2、确定各地联络人,校友会负责人、确定各班的联络负责人.。 联络组全体成员 2012年2月 利用春节期间在惠安有线电视台、泉州晚报等媒体上进行宣传。 联络组全体成员 2012年3、4月 外出拜访已有所成就的校友或校友联络负责人；征集校友活动照片、回忆录、母校故事、书画作品和杰出校友的照片、荣誉证书、个人简历；收集校友对校庆的意见和建议。 联络组全体成员 2012年5、6月 1、与校友联络负责人联系，成立各届或各地校友分会； 2、收集各届、各班校友通讯录、各届各班毕业照； 3、继续收集在某一领域或行业有成就的校友个人资料。 联络组全体成员 2012年7、8月 1、继续做好校友联络和材料征集工作； 2、进行校友资料的归类整理；.校友通讯录的编写、优秀毕业生事迹的汇编成册。 3、在相关媒体进行宣传和发布信息。 联络组全体成员 2012年9月 .1、寄发邀请函，统计参会人数 2、配合学校做好相关工作 联络组全体成员 （附：校友联络网站：/0393/ 校庆校友联络专栏）