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供应商管理：某纺织公司验收办法 1.材料的验收，由总务课仓运部及使用申请单位负责 1 以“请购单”申请购料者，由仓运部负责验收，如遇特殊材料，应会同申请使用单位检验品质，或邀请品管课会同检验，提出检验报告。 2 以“一般物品请购单”申请购料者，直接交由申请使用单位验收。 2.材料的验收，以“验收单”办理。 3.进口材料的验收凭“订购单”“提单”“发票”“装运明细表”办理。 4.专用或特殊的材料，由仓运部通知申请使用单位会同检验，合格者在“验收单”上签章。 5.材料的验收涉及品质及规范，须加以化学分析或物理试验者，本厂有关单位无法分析或试验，可委托其他机关办理。如材料数量过多，无法逐件检验者，应就交货的数量及材料的均匀程度酌予抽验。 6.厂商送交的材料，如与规定不符，应不予收料，并通知采购课或经办采购，但因实际需要，可会同用料部门及经办采购单位酌情办理如下： 1 品质较高符合需要时，可照原定价格验收。 2 品质较低或规格不符且属急需者，可由验收单位通知有关单位洽议减价，必要时呈请一级主管核定后办理，其核减后的价格，不得超过同一品质材料公平价格的九成。 3 材料以件计算者，如实收数量少于原订购数量在5%以内，承办商无法如数补足时，可由仓运部通知采购单位按实收数量核付价款。 4 材料以度量衡计算者，如实收数量多或少于规定数量在5%以内，由仓运按实收数量核付价款。 7.材料的验收以随到随检验为原则，其属于成件成套者，以不分割收料为原则。 8.材料在订购时订明分批交货者，应分批验收。 9.整批订购或修制的材料，因数量过多，无法一次交足者，如因急需应用，可先分批验收。 10.每宗材料总价超出5万元以上者，应由企划课监验。 11.自行加工或修制的材料，其规范及品质应由负责承办加工或修制的部门负责检验，仓运部或使用单位负责收料。 12.交货日期以材料送达约定地点之日期为准，品质与规定不符需调换者，其调换部分以最后调换到达的日期为交货日期。 13.经检验不合格的材料，由仓运部通知采购单位转告供应厂商限期取回，逾期不取者，仓运部不负保管责任。 14.材料在办妥验收手续以前，视同寄存品暂为保管，不得先行发用。 15.材料验收之后，应填“验收单”经二级主管核定后分送各有关部门。 16.领用的材料如有剩余，应填具“退料单”连同剩余材料一并退回仓运部收料。 填退料单时应注意下列事项： 1 注明退料原因、情形及新1日程度； 2 拆除的旧料，注明设备名称及使用单位； 3 原领料单号。 17.曾经使用过或是资产拆卸的零件，已局部改变性能而不能再按原定用途使用，或已降低使用价值者，由退料部门估计新1日程度交仓运部，如仓运部对于所估新旧程度有异议时，可提请检验部门鉴定，并按新旧程度鉴定后作旧料或废料收料。 18.公司及公司所属其他机构委托代制的材料，仍按收料手续办理，收料后再办拨出手续。 19.收入的材料应登入“收发卡”并将原始凭证在收料后送料账部门。 20.因紧急需用向外借入的材料，由有关部门洽妥后，通知仓运部办理借入手续及收料。