公文格式和发文的注意事项1.docVIP

公文格式 1﹒公文用字。文件标题为2号方正小标宋体；主送机关为3号方正仿宋体；正文为3号方正仿宋体，行距为固定值28磅；文中一级标题为3号方正黑体，二级标题为3号方正楷体，三级和四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理）；文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1﹒”、“（1）”标注。 2﹒公文标题居中排列，回行时要注意词意完整。公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 3﹒发文字号由单位代字、年份、序号组成，年份用阿拉伯数码标全称，并用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号“（）”、方括号“[ ]”，字体为3号方正仿宋体。如：油新重采×字〔2013〕×号。 4﹒附件说明。 附件中“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件在正文下空一行，并左空2字用3号方正仿宋体标识“附件”两字。只有一个附件时，不标注顺序号；有多个附件时，做如下排版： 附件：1﹒XXXXXX 2﹒XXXXXX 5﹒成文日期中的数字使用阿拉伯数字，如：2013年3月5日。 发文的注意事项 1﹒在上下级行文中，一般不使用“上报”、“下发”，多用“报送”、“印发”代替。 2﹒除特殊情况外，在列举单位名称时，各单位排序要与公司的电话号码表一致；同时要注意使用全称。 3﹒使用简洁明了的主题词，公文的主题词一般不超过四个。 4﹒OA发文需添加附件时，正文后只能插入A4竖版的附件（附表），其他板式（横版、非A4纸张）的附件（附表）要统一上传至附件箱内。 5﹒为不影响正常盖章，在OA中拟稿时，文件标题自动生成后，请一定不要调整。 6﹒会议纪要发文前要明确发文字号，为避免发生错误。 7﹒制作表格时请注意简洁美观，表格内字号、字体应尽量统一，可选用4号字。 8﹒避免每页最后一行出现单独标题，每段最后一字独占一行的情况发生，可以通过调整行间距、字符间距来避免。 — 2 — — 1 —