中汇广场与沃尔玛签新闻发布会暨品牌联盟启动仪式活动方案.docVIP

中汇广场与沃尔玛签约新闻发布会暨品牌联盟启动仪式活动方案一、 活动目的1、 、4、二、 活动总则为了更好的达成以上几个目的，建议将本次签约仪式公关活动作为企业进一步发展的平台。充分利用媒体炒作造势，将本次公关活动上升到一个企业和项目战略发展的高度上充分重视起来。本次活动主要应注重媒体的配合与炒作，用新闻媒介的炒作达到企业形象宣传和品牌塑造的目的。所以整个活动要提前邀请有关与会人员，以使当天活动能够有序进行。三、活动操作为了凸显签约活动的新闻价值，活动以新闻发布会形式为主，会后通过新闻媒体向外界发布消息，并在一至二周的时间内逐步通过户外及报纸媒体﹝硬广、软文﹞启动项目销售推广。 、活动时间：签约仪式为20年月日：0——21:30 五 、活动地点、1、市政府以及市各局领导福鼎市工商业联合会负责人等。、媒体：日报、电视台 A:前期准备安排 　 总监督协调 　 　 事务类别 序号 职责内容 完成时间 责任人 策划设计 1 策划文案 提前2星期，于4月26日前完成 　 2 宣传广告设计 提前1星期，于5月3日前完成 　 3 现场布置方案确定。 提前1星期，于5月3日前完成 　 4 请柬设计 提前2星期，于4月26日前完成 　 人事安排 1 确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 、征集祝贺单位 提前1星期，于5月3日之前完成 　 2 落实领导安全保障体系（可请公安交警部门协助负责） 提前3天，于5月8日前完成 　 3 主持人确定落实 提前1星期，于5月3日前完成 　 4 媒体邀请落实 提前1星期，于5月3日前完成 媒体宣传 1 媒体版面落实 提前1星期，于5月3日前完成 　 2 在温州都市报、温州商报、温州晚报、海峡都市报、闽东日报、宁德晚报等报纸发布签约仪式及新闻发布会信息。 提前3天，于5月8日前完成 　 3 在福建新闻频道、宁德电视台、福鼎电视台等电视媒体发布签约仪式及新闻发布会信息，并对中汇广场和国际大卖场进行宣传介绍。 提前3天，于5月8日前完成 　 4 在福建大闽网、福鼎新闻网、中汇广场网等网络媒体发布信息。 提前3天，于5月8日之前完成 　 5 签约仪式及新闻发布会后及时就现场举办情况进行新闻报道、更新追踪。 会后2天，于5月13日之前完成 　 6 会后就签约仪式及新闻发布会投放采用专题、专访的形式在各报纸、电视台、网页发布 会后2天，于5月13日之前完成 　 现场布置 1 会场预定、会场落实、会场布置、午宴安排及所需酒店负责的细项落实 提前1星期，于5月4日前完成 　 2 外场场地布置完成 提前2天，于5月9日前完成 　 3 内场场地布置 提前1天，于5月10日前完成 物料准备 1 安排迎候签到及签到册 提前2天，于5月8日前完成 　 2 确定主持人和领导讲话及讲话稿 提前2天，于5月8日前完成 　 3 请柬制作、发放 提前1星期，于5月3日前完成 　 4 礼品 提前15天确定礼品， 4月26日前完成，提前5日礼品到位， 5月5日前完成 　 5 中汇广场、沃尔玛、招商形象VCR 前提3天，于5月7日前完成 　 6 胸花，签到本，签约（签到）用笔，工作牌 前提3天，于5月7日前完成 　 B:现场活动安排 部门 　 工作内容 责任人 指挥部 1 总指挥 　 2 总协调 　 3 现场执行 　 接待部 1 前台签到 　 2 贵宾接待 　 3 安排礼仪小姐10名，负责迎宾、佩戴胸花、导引、签约文本交换等工作 　 3 引导媒体人员入场，负责与媒体记者联络、沟通，安排记者提问 　 4 安保10名，位置安排及职责沟通 　 5 来宾参观销售展厅前，展厅现场安排 　 6 午宴安排 　 后勤部 1 摄影摄像 　 2 礼品发放 　 3 监督、协助礼仪公司灯光、音响、播放屏幕 　 4 其他 　 九、现场布置活动现场操作流程 时间 内容 9：30～10：00 来宾签到 （明星签到墙形式，现场播放中汇广场和沃尔玛VCR） 10:00:～10:05 主持人宣布新闻发布会暨品牌联盟启动仪式开始，来宾介绍； 10:05～10:15 广汇公司领导致欢迎辞（项目情况介绍及品牌联盟战略）； 10:15～10:25 福鼎市领导讲话（福鼎市相关情况）； 10:25～10:35 温州市领导致贺词； 10:35～10:45 沃尔玛代表讲话（沃尔玛相关情况介绍）； 10:45～10:55 商家代表讲话（根据情况安排，如安排时代金球商家） 10:55～11:00 广汇公司领导、沃尔玛代表以及商家代表共同启动品牌联盟按纽（水晶球模式），在触摸到水晶球，水晶