第4章在Access中创建表.ppt

第4章 在Access中创建表对象 学习目标 使用向导创建表结构。 使用设计器创建表结构。 使用数据表创建表结构。 设置字段的不同属性。 直接向表中输入数据。 使用外部数据创建表。 建立表之间的关系。 4.1 创建表结构 空数据库好像在Access系统中有了一块“地皮”。 数据库设计方案 物理结构 就是建造房子的“图纸”。 创建表，就好像是按设计图纸在地皮上建房子。 房间与柜子 一个个表如同数据库大搂中存放实体数据（记录）的“房间”。 表结构中的字段如同“房间”中存放数据的各种类型的“柜子”。 Access创建表的方式 在Access中可以使用设计器、数据表、表向导三种方式创建表结构。 创建表要分为两个步骤 创建表结构 向表中输入数据 4.1.1 表结构设计 创建表结构就是在数据库中定义表的名字、字段名、数据类型、字段属性等。 因此，创建表结构可以分为表结构设计与机中建立表结构两个阶段。 创建表结构的步骤 表结构设计是指在书面上定义表名、表中字段、字段数据类型（表结构设计的工作可根据E-R图、关系模型来进行）。 机中建立表结构是指在计算机的数据库中定义表、字段、字段属性等，其实质是为数据准备存储空间。 表结构设计的步骤 选取表名 定义字段名 定义字段数据类型及大小 设置主关键字 Access能够存储的数据类型 数据有不同的类型，可以是文字、数字、图像、声音，要将数据存储在数据库中，先要知道该数据库能存储什么类型的数据。 Access能够存储的数据类型 文本 这种类型允许存储最大长度为255个字符或数字，Access默认值为50个字符，而且系统只保存输入到字段中的字符，不保存文本字段中的空字符。 备注 这种类型允许存储长度较长的文本及数字，最大长度可达64000个字符。但Access不能对备注字段进行排序或索引，而文本字段可以进行排序和索引。 Access能够存储的数据类型 数字 这种字段类型可以存储进行算术计算的数字数据，可通过设置“字段大小”属性确定数字类型为“字节”、“整型”、“长整型”、“单精度型”、“双精度型”、“同步复制ID”、“小数”等数字类型。 字节型为1字节（0~255）； 整型2字节（-32768~32767）； 长整型4字节（-232-1~232-1）； 单精度型4字节； 双精度型8字节； 小数型14字节。 Access默认为“双精度型”。 Access能够存储的数据类型 日期/时间 这种类型是用来存储日期、时间或日期时间的，其长度系统默认为8个字节。 货币 这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于双精度数字类型。 输入货币字段数据时，Access会自动显示人民币符号和千位处的逗号，并添加两位小数。 当小数部分多于两位时，Access会对数据进行四舍五入。 精确度为小数点左方15位数及右方4位数。 Access能够存储的数据类型 自动编号 这种类型用来存储递增信息的数据，数据长度为4个字节。 该类数据不用输入，添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序或者随机编号。 自动编号一旦被指定，会永久地与记录连接。 如果删除了表中含有自动编号字段的一个记录后，Access并不会为表格自动编号字段重新编号。 Access能够存储的数据类型 是/否 这这种类型存储只包含两个不同可选值的数据，其值为Yes/No True/False或On/Off。其数据长度为1个字符。 OLE对象 这种类型允许字段可存储OLE对象。OLE对象是指使用OLE协议程序创建的对象，例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大长度为1GB。 Access能够存储的数据类型 超级链接 这种数据类型允许存储超链接，可以是包含超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。其字段最大长度为64000个字符。 查阅向导 这种数据类型允许存储一个数据列表。其字段长度通常为4个字节。 确定恰当的字段大小 在Access中，确定字段数据类型后系统会为该字段分配存储的数据空间，每种数据类型空间大小是固定的、专用的。 当给一个字段输入数据时，这个字段空间（柜子）大小不会随数据（放在柜子中的东西）的内容而变化。 设置数据类型 在存放、计算和使用数据时要注意其数据类型，为字段定义数据类型如同为不同类型的物体配置“专用的柜子或格子”。 表的物理结构 表结构设计的结果称为表的物理结构，包括表名、字段名、字段数据类型、字段大小、主关键字等。 例如“物品”表的表结构设计的物理结构为： 物品（物品编号（文本，10，主键）、名称（文本，20）、物品类型（文本，10）、制购类型（文本，4）、提前期（整型）、批量（整型）、图像（OLE 对象）、仓库编号（查阅向导，10）、库存量（整型）