新旧版交接注意事项.docVIP

新旧版物料交接注意事项 换版前要求 新旧版物料建议分开编码，依无限极换版模式，包括新旧版到货时间、新旧版区别、新旧版使用要求，从源头彻底解决混料。 客户如有换版时须提前知会我司，现有小客户频繁换版未能做到。 收货要求 到货计划包材版本要和供应商送货单所列包材版本一至，如不一至直接拒收。 送货单所列包材版本要和实物版本一样，如不一至直接拒收。 收料时需注意检查实物新旧版是否有混装现象，特别注意尾数部分需全部检查，抽样中需注意检查物料标识版本与实物版本是否一至，如有混装现象，则直接拒收。 如物流部提前收到新版包材到料信息则在打印的卡板标识卡上标注“新版”字样，存放时与旧版明显分开。 供应商新版本包材送货后如仍有旧版包材送货，如无特殊要求则一律拒收，如有新旧版供应商同时送货，需分开木板摆放并标识新旧版。 质量中心检验时发现有新旧版物料时将区别和使用要求知会物流部，物流部物料管辖仓管员在卡板标识卡上增加新旧版标识。 新版送货后如有旧版本要送料，需接到客服部/采购通知方可收货，并需讲明原因和注明使用要求。 发料及存储要求 物料管辖仓管员要详细了解新旧版物料的区别，所有新旧版物料仓管员组长一一同仓管员进行实物区别确认，新旧版区别和使用要求仓库统一张贴在对应存储区域。 物料存储时新旧版需严格分开放置，要求物料需摆放整齐,标识清楚，防止混料 旧版因不配套接到通知停发后，仓库在系统建立呆滞仓，所有旧版暂不用物料均转至此仓并对实物封存管理，直至处理完成。 发料时严格执行先进先出，看到发料单先检查有无旧版本物料，发料时需注意全部检查尾数有无新旧版混料（厂商到料混、产线退料混、仓管员放混）。 新旧两个版本交替时，如有同时发料，仓管员需把新旧版区分放置并标识，并知会物料组，物料组在接收新旧版物料时如无新旧版标识可直接拒收并通知物流部负责人。 如制造中心领料单打印是新版物料，而实际仓库仍存有旧版则直接联络部门负责人处理，未有处理意见前不可私自发料。 物料组需对新旧版物料严格核对，特别是尾数，如有异常需及时知会当事仓管员和物流部负责人，以便及时更正和避免发生错误。 新旧版交接时，单天发料单据物料组当天签完，当天交物流文员，物流文员当天入帐，避免时间差产生不配套或帐目不准的假像。 退料要求 制造中心退料需把新旧版严格区分开，单据分开列印，如未按规定操作一律由制造中心更正后再行收料。 同时多个组向物料组进行新旧版退料时，物料组要进行整理，避免混放。 物料组退料时要在实物上标识新旧版，如未标识则拒收。 新版物料己发料，如要求旧版用完再用新版，产线如有旧版退料一律拒收（不配套或接到特殊要求除外） 对制造中心退料尾数须全部检查退料中有无新旧版混料。 新旧版物料每天重点抽盘或全盘，发现异常马上查明原因。