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第二章 最新“天财高校学生收费管理系统v5.0” 重 点 管 理 功 能 精 解 第一部分 基础设置篇 校区设置 1、功能描述 设置学校的主校区和分校区，校区信息在“分校区收费”时会用到。如果一个学校分几个校区进行收费，而且几个校区间又不联网，必然会用到“分校区收费”功能。分校区收费工作结束后，分校区的“收费单”要导回到主校区进行数据的汇总。“校区代码”的不同，意味着收费单的不同来源（因为此时收费单号也许会相同），这时几个校区的收费单才会被汇总到一起。（对应数据表：PFXDM） 2、重要操作 【增加】——输入校区代码、名称，然后保存。校区代码要求唯一，不能重复 【删除】— 删除一条校区代码定义。注意：“00主校区”代码不能删除；如果欲删除的校区代码已被用于录入收费单、减免单或退费单，则表示该校区已被使用，不可删除 【设为默认】—不管在哪个校区，在安装完《收费系统》后，要注意必须按你所在校区，进行“默认校区设置”。 设置的结果将在“收费录入”时体现在屏幕界面上，以提醒操作人员不要录错校区。 二、部门设置 1、功能描述 定义学校所有学院、系所。它是学校组织结构的第一层，是任何代码的基础。在定义“部门代码”时可分级（最多四级），比如 “学院”下面分“系”等等（不用到专业一级），是否分级次定义视学校管理和统计需要而定。 在窗口中，要选定部门只要在左侧数据表格中单击相应行，相关的部门详细信息会在右侧数据编辑区中显示，你可以修改除“部门代码”以外的任何内容。（对应数据表 pbmdm） 3、重点操作 【增加】—包括“增加同级”、“增加下级”部门两种，视鼠标所选部门级次而定。分别输入“学院”、“系所”的代码和名称。单击【保存】实现增加。注意：“部门代码”不能重复；除“代码”、“名称”外，“级次”和“是否明细”两项是系统自动判断并赋值的，录入时不必干预；“是否启用”一项标志 着部门的有效性，默认是选中的，如果选为无效，那么此部门将不参加任何收费运算与统计；其他各项均属可空值项目，再注意任何一级的“部门代码”长度必须遵守在软件安装时设置的“部门编码规则”设置。 【删除】—删除一条部门信息。注意：只有当该部门无下级部门、无班级、无学生时，才能被删除。 三、专业及专业类 1、什么是”专业类” “专业类”就是对全校各种专业的一种规类。“专业类”在设置“应收款”时会更为方便。比如，如果一些专业的学费标准一致，我们可以把他们设成一类。在设置应收款时，只要选择专业类就可以了，而在以前的版本中必须要同时选中多个专业来设置，这样就显得麻烦了。（对应数据表：pzylxdm） 在此功能中，我们可增加、修改或删除专业类型的设置。【增加】时注意专业类型的代码不可重复；【删除】时注意，如果此“专业类型”在“专业设置”中已被运用，则不能被删除。 2、“专业设置”功能描述 “专业”是指学校的具体专业设置。在《收费5.X》系统中，定义“专业”时不用再指定所属部门，而是规属于一个“专业类”，专业将作为一项独立的学生信息，体现在“学生档案信息”(pxsdm)中。而且，“专业代码”今后是可以修改的，这样就便于今后“收费系统”的专业代码向学校今后“数字化校园”集成所提供的标准的“专业代码”靠拢。 设置专业不但是为设置班级作准备，而且还便于通过专业设置应收款、按专业去统计收、欠费等实际应用。（对应数据表 pzydm） 3、重点操作 【增加】—输入专业代码和名称，单击【保存】实现增加。专业代码不能重复，不应超过12位；专业代码、名称、专业类型都是必填项。 【删除】—删除一条专业信息。注意：只有当该专业下无学生时，才能被删除。 【修改专业代码】—对原先定义的专业代码进行修改，输入“新专业代码”，点【确定】按钮。系统会将涉及“专业代码”的相关数据表统统转换为新代码，包括：专业代码表pzydm、学生代码表pxsdm、收费单表sf_sfdb、减免单表sf_jmdb、退费单表sf_tfdb、重修学分收费表sf_cxfb 和sf_hjdb 四、班级设置 1、功能描述 就是定义部门下的具体班级信息。设置完部门、专业就要设置班级，它不但是设置“学生档案信息”的必经之路，而且还便于通过班级设置应收款、按班级去统计收费欠费、按班级处理毕业生等实际应用。在窗口中，只要选定左侧部门列表中的“部门”，该部门所属班级信息会在右侧数据列表中显示。（对应数据表 pbjdm） 2、重点操作 【增加】—分别输入“班级代码”、“班级名称”并根据左面树中所选之“部门”预置所属部门；选择一个专业，再输入“入学年”和“离校年”，单击【保存】实现增加。注意“班级代码”都必须没有重复。“入学年”又叫“年级”，“离校年”这个信息在作“毕业生清理”时会用到，二者一定