(word)公司公章证照管理制度.docVIP

公司公章证照管理制度 总则 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度 下列证照及资料由专人负责统一保管： 营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下： 建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损失。 负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 严格交接转移手续。 证照资料的借阅、借用、复印管理办法： 公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。 机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受