《计算机应用基础》考辅导第4章EXCEL电子表格.pptVIP

第四章 Excel电子表格重点内容 4.1 Excel基本知识 Excel的基本功能和运行环境 Excel的启动与退出 Excel窗口的结构 Excel中的数据类型 工作薄文件中的数据结构 Excel的基本功能和运行环境 Excel窗口的结构 Excel基础知识 工作簿 即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。 工作表 一张二维数据表，最多可达256列和65536行构成。 单元格 在一张工作表中，行和列交叉的小方格叫做单元格，单元格用列标和行号作为标识符，即单元格名称。如A1、C5、D6。当前选定的单元格称为活动单元格。 认识EXCEL 工作薄中的工作表 名称栏、编辑栏 行标(号)：1、2、3…65536 列标(号):A、B、C…X、Y、Z、AA、AB…IV 单元格的名称：列标+行标，如A1、B3、C6 Excel中的数据类型 数字（数值） 数字数据 如:小数、正负数、百分数、货币数据、科学记数等 日期时间 当向一个单元格输入一个数值后，自动右对齐。 文字（文本） 当向一个单元格输入一个文本后，自动左对齐。 注意：当数字作为文本录入时，应首先输入一个半角单引号作为先导，如录入“2010”时则输入“’2010” 逻辑（布尔） true 和 false 错误值 模拟试题 1、Excel工作簿文件的默认扩展名为______。 A. doc B.xls C.ppt D.txt 2、用来给电子工作表中的行号进行编号的是______。 A.数字 B.字母 C.数字与字母混合 D.第一个为字母其余为数字 3、若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为______。 A.F6 B.G5 C.E5 D.F4 4、在具有常规格式的单元格中输入文本后，其显示方式是______。 A.左对齐 B.右对齐 C.居中 D.随机 5、单元格区域B2:D4，共包含______个单元格。 A.6 B.7 C.8 D.9 数据录入和编辑方法 单元格格式设置 工作表的整体操作 数据录入和编辑方法 从键盘直接录入数据 ↑↓←→控制活动单元格变化，也可使用Enter或Tab键控制 使用填充功能输入数据 向右填充、向下填充 数据编辑方法 复制、剪切、粘贴 删除数据：删除对话框，单元格或行列要变动。 清除数据：清除全部、格式、内容、批注。单元格不发生移动 撤销和恢复 查找和替换 实例 单元格格式设置 单元格格式对话框 选定要进行设置一个或多个单元格区域，调出单元格格式对话框方法有两种： （1）单击菜单栏“格式”?“单元格设置” （2）在选定区域内单击鼠标右键，选择菜单中的“设置单元格格式” 实例讲解格式对话框中每一个选项卡的使用方法。 工作表的整体操作 选择工作表 插入工作表 删除工作表 移动或复制工作表 重命名工作表 改变工作表标签颜色 实例讲解 Excel的公式的使用 单元格的引用 相对引用 绝对引用 混合引用 Excel中的函数的使用 Excel的公式 公式使用方法 输入公式时，以“=”作为前导符号，如“=b3+b4” 公式中的运算符包括算术、比较和文本连接运算符。 算术运算符：+、-、*、/等 比较运算符：=、、、=、=等 文本连接运算符：，把两个文本连接成一个文本。 单元格引用 相对引用 直接用列号和行号构成的单元格地址，该地址称为相对地址。如C4、F9。该地址可被其它单元格进行引用。 如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作相应的变化。 绝对引用 分别在列号和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。如$C$3、$F$6。 它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变 混合引用 如$B2，$A4:B$5 示例 1、在Excel 2003中，假定单元格D3中保存的公式为=B3+C3，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为_____。 A.=B3+C3 B.=C3+D3 C.=B4+C4 D.=C4+D4 2、在Excel 2003中，假定单元格D3中保存的公式为=B$3+C$3，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为________。 A.=B3+C3 B.=C$3+D$3 C.=B$4+C$4 D.=C4+D4 Excel函数 Excel中的函数分为数学函数、统计函数、逻辑函数、日期和时间函数、文本函数等，最为常用函数有： SUM（）、COUNT（）、AVERAGE（）、MAX（）、M