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国贸九九毕业十年聚方案(第一稿)
国贸九九班同学毕业十周年聚会方案
(征求意见稿)
斗转星移,岁月如歌,转眼我们大学毕业已经十年。十四年前,我们从四面八方来到徐州,在矿大的校园里留下了一串串感人的青春乐章,四年的同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今难以忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的十年来,我们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出对生活的无限感慨?激发更多对未来的憧憬?……
2013年上半年,国贸九九班同学们计划在母校进行毕业十周年聚会,我们衷心希望所有同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加此次聚会。如今,友情已如绿水长流,浩然成。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、相互鼓舞,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。1名,组员2-3人,可以同时负责或参与多个小组,各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生。
2、请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作。
3、首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认。
4、中途如有需要进行人员更换的请向筹备组提出。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
五、活动安排
日 期 时 间 内 容 地点 备注 第一天 白天 欢迎老同学回家!
(机场接机、火车接站)
老校区怀旧 汉中福禧国际大酒店(暂定)
(老校区) 会务提供午餐及晚餐,也可三五相约回味徐州美食 晚上 闺房密语---卧谈至天亮 第二天 8:00-9:00 早餐时间 9:30-11:30 毕业十周年纪念大会
(邀请部分老师参加) 待定 全体参与 12:00-14:00 午宴 待定 全体参与 14:30-15:30 再度回首---重走老校园
合影留念 老校区 全体参与 15:30-17:30 叱咤风云---再回球场
篮球、羽毛球、乒乓球等对抗 老校区 全体参与 18:30-21:00 不醉不归---离别前的晚餐 待定 全体参与 21:00-24:00 对酒当歌---KTV倾情释放 待定 每人一歌 24:00后 今夜无眠----叙旧情、忆往昔 第三日 9:30-10:00 起床早餐时间 1.当天安排一项聚会特别活动(初步打算为派代表探望患癌症的陈俭老师)
2.不急于返程的同学可以自由安排或结伴旅游 10:00-11:30 参观新校区,话别离
大合影—依依惜别 矿大南湖校区 下午 返程 六、有关说明
(一)费用问题
本次聚会力求从实际出发,坚持财务公开及均摊原则。根据大体费用预算及往届校友返校活动费用支出情况,本次聚会建议每人支出基本费用1000元,并根据个人经济实力鼓励上浮,上不封顶。聚会期间统一支付餐饮、住宿、会务、纪念品等费用,个人来回路费自理。
费用方案通过后,大家在规定时间将款项汇至财务组组长。本次费用由财务组最终出具收入概况及消费报告并挂网公示。如有剩余,根据同学意见选择退还或留作下次聚会基金。
(二)赞助问题
为使此次聚会能更加丰富并适当提高档次,此次聚会大力欢迎有经济实力同学的赞助。赞助可以现金或实物形式进行。
截止目前,国贸九九徐州本部已接到部分同学的赞助声明,例如,梅连俊同学计划赞助聚会用啤酒(百威),罗奇同学计划赞助十周年聚会专用文化衫。
(三)家属问题
基本原则:来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎
考虑基点:
1、不带家属的理由:单从聚会效果考虑,大家都不带家属单同学间的聚会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)。
2、带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过徐州,正好趁本次聚会带家人到学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游。
综上结论:带不带家属由同学们自己决定。带来的百分百欢迎!但聚会期间希望更多精力与同学共处,毕竟十年聚会相处时间不超过2天。
(四)向学院捐赠问题
一般来说,毕业校友会通过毕业大聚会来表达对母校培养的感激之情,可以通过捐款、捐物或冠名等形式来进行;也可以设立奖助学金资助在校学生,以激励更多的在校学生。
捐赠问题,由广大同学讨论决定是否进行。根据聚会筹款情况,在征求大多数同学同意的情况下如需捐赠,则另行商议捐赠细节。
(五)邀请学校领导及老师问题
毕业十周年纪念大会是此次聚会活动的其中一个重要环节,借此机会加深国贸九九班与学院领导、老师的感情,增进了解。
是否邀请及拟邀请人员名单,经同学们讨论确定后公示。
七、费用预算草案
项目
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