文秘写作-简答题.docVIP

实用型文章的基本特征？ ①主旨单一、集中、明确②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重 公文的主要特点？：①法定性②政策性③实用性④时效性⑤规范性 公文的基本功用？ ①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证 公文的构成要素：①眉首部分②主体部分③版记部分 公文写作的基本要求？ ①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则 写作命令（令）的注意事项？ ①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。 决定的主要用途？ 对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项 写作决定的注意事项？：①要作好调查研究②要做到观点鲜明 公告的一般写法？：①发文机关加上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种 通告的一般写法？ ①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称，也就是只有“通告”二字 写作公告、通告的注意事项：①要写得通俗②要写得具体③要写清楚 通知的主要用途 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题 各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期 通报的主要特点：①严肃性②教育性③典型性④时间性 写作议案的注意事项：①要依照国家法律规定的职权范围行文②要言之有理 报告的主要用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位 请示的主要用途：用于向上级机关请求指示、批准 请示的一般写法：标题由发文机关、事由和文种三个要素构成 写作请示的注意事项①要正确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示 报告与请示的主要区别①具体功用不同②内容含量不同③行文时机不同 23、批复的主要用途：答复下级机关的请示事项 24、批复同复函的区别①行文方向有所不同②重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可以用于一般性问题。 25、写作批复的注意事项①要态度鲜明②要全面周详③要迅速及时 26、写作意见的注意事项①看法要明确②办法要具体 27、函的主要用途：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 28、各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落款四个部分 29、写作函的注意事项①文种的选用要正确②内容要简洁③措辞要得体 30、会议纪要的主要用途：用于记载和传达会议情况和议定事项 31、会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素构成 32、写作会议纪要的注意事项①要作好会议记录②要突出会议要点③要善于整理会议意见 33、事务文书的特点①对象比较具体②格式比较固定③写作比较实际④时限比较紧迫 34、事务文书的作用①贯彻政策，指导工作②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促 35、简报的作用：在于沟通情况，交流信息 36、简报的一般写法：通常有着固定格式即大都由报头、正文、报尾三个部分组成 37、编写简报的要求①选材要精当②事实要准确③编写要迅速及时④内容要简明扼要 38、调查报告的特点①真实性②针对性③典型性 39、调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成 40、调查报告的写作要求①要认真进行调查研究，充分占有材料②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料③要讲究结构形式和语言特色 41、计划的作用：①具有预见性②具有指导性③肯有约束性 42、计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用期限和文种名称）、正文和落款几个部分构成 43、制订计划的要求①要符合政策②要从实际出发③要具体明确④要留有余地 44、总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正文和落款 45、撰写总结的要求①要充分占有资料，并实事求是地反映情况②要善于分析材料，并找出规律性的东西来③要合理地取舍内容，以突出重点④要深入研究问题，以写出特色 46、撰写讲话稿的要求①针对性要强②主题要集中鲜明③内容要吸引人④语言要通俗生动，要有气势和文采 47、章程的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分 48、条例的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分 49、规定的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分 50、办法的一般写法：由标题、正文和落款几个部分构成 51、述职报告的作用：撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回