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第1章公共事务管理
第1章 公共事务管理
一、教学目的
通过学习,了解和掌握秘书仪表、秘书礼仪、接待礼仪、公关活动等方面的知识及技能。
二、教学重点与难点
1、教学重点
秘书礼仪的知识;
正确掌握各种礼仪的方法与技巧;
熟练运用各种社交礼仪做好接待工作。
2、教学难点
自我形象设计能力;
各种礼仪的方法与技巧;
技能训练。
三、教学时数 12教时
四、教学内容
1.1.1秘书仪容
1.仪容的概念及作用
仪容即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分,它由发式、面容以及人体所有未被服饰掩盖的肌肤(如手部、颈部)等构成。
仪容修饰的具体作用体现在:
(1)掩瑕扬瑜,美化形象
(2)辅佐社交,顺达事业
2.仪容的主要内容
(1)发式:头发整洁、发型大方。
(2)面容:
男士应养成每天修面剃须的良好习惯。
女士要懂得修饰美容的方法技巧:得体的化妆
A.化妆的目的
为了突出优点、掩饰缺点。
是工作的需要,是敬业的一种表现;
是对主人的一种尊敬。
B. 皮肤的类型与化妆品的选择
(1)中性皮肤:油质和水质的化妆品都适合。
(2)干性皮肤:专为干性皮肤配制的化妆品。
(3)油性皮肤:专为油性皮肤配制的化妆品。
(4)混合性皮肤:对皮肤的不同部位进行护理。
(5)过敏性皮肤:要慎重选择护肤品。
C.男式化妆步骤
刮脸 洁面 收敛 打底 双颊
修眉 唇 胡茬
D.女士化妆步骤
洁面 收敛 修眉 画眉 眼影
润肤 打底 画唇 双颊 定妆
(3)颈部:颈部是最容易显现一个人年龄的部位,因此应该注意每天对颈部的保养。每天抹润肤霜时不要忘掉颈部,动作应轻柔。另外,平时应经常活动颈部,这样既可防病,又可起到美颈的作用。
(4)手部:秘书部门是“窗口部门”,当秘书人员与人交往、执行公务、打电话、就餐时,都会使对方先看见你的手,形成一种印象,所以在考虑整体修饰时,不应忽视手、手指和指甲之美。
1.1.2秘书仪态
一、站姿
头整,颈直,两眼平视前方,嘴微闭,肩平并保持放松,收腹挺胸,两臂自然下垂,手指并扰自然微屈,中指压裤缝,两腿挺直,膝盖相碰脚跟并扰,两脚尖张开夹角成45度或60度,身体重心落在两脚正中。
1.基本站姿训练标准
两脚跟并拢、两腿直立、双膝紧靠在一起。髋部处于水平正位,腰部直
双肩处于水平正位,上体保持自然挺拔,颈部直立,呼吸自然。两臂自然
头部整体保持正直,面部朝向正前方,双眼平视,表情自然。
2.站姿变化
肃立式:两脚跟并拢、脚尖分开,双脚呈“V”字形30l所示。
图1-1肃立式站姿
(2)直立式:男士双脚分开、基本与肩同宽(但不可宽于肩),双手可以1-2所示。
图1-2 男士直立式站姿女士双脚呈“V”字或”字步摆放,双手可在体前轻轻相握并自然放1-3所示。
图1-3女士直立 3.不站姿
(1)弯腰驼背。
(2)身体歪斜。
(3)随意倚靠。
(4)手位不当(如:双臂在胸前交叉,手放在衣服
(5)脚位不当(只用一只脚支撑身体,另一只脚脚
(6)女士双腿叉开。
(7)身体经常晃动。
(8)身体僵直,表情僵硬。
小王是公司销售部李经理的秘书。一天,李经理领
(一)、实训内容
小王向实习生讲解并演示了基本站姿的训练标准,
(二)、实训要求
1.男学生穿鞋跟高度为l至2厘米的正装皮鞋,女学生穿鞋跟高度为24厘米的正装船形皮鞋。
2.本实训可选择在教室里进行,也可以在模拟的场地中进行。演练本实
3.演练之前,教师应带领学生背诵“头容正,肩容平,胸容宽.背容直,
4.实训应分组3人一组,其中1人扮演小王,1人扮演实习1人进行监督和评价。每个人都要轮流扮演秘书小王。
5.每个同学在演练过程中一定要严肃认真,言行符合规范。
6.在实际演练时,老师可以临场发挥,比如:角色和任务,或
二、坐姿
腰背挺直,双肩放松,女士两膝并拢,男士膝可分开,但不超过肩宽。
基本坐姿训练标准
(1)得到领导或主人的允许,方可坐下。
(2)如果椅子的位置不恰当,则应先将椅子挪到恰当的位置,然后再坐下。和上司同时入座时,应当先帮上司将椅子挪到合适的位置,待其坐定后自己再坐下。
(3)从椅子的左侧入座。女士穿裙装坐下时,应有整理裙装的动作。
(4)不满坐、不浅坐。正式场合不可坐得太深或太浅,坐得太深则很难坐直,坐得太浅则很难坐稳。
(5)坐下之后,男士可双脚分开与肩基本同宽(但不可超过肩宽),双手分别放在两边膝盖上。双肩舒展并保持水平状态,腰部、颈直立,头部正直
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