行政主管说明书.docVIP

职位说明书 基 本 信 息 职位名称 办公室主任 所在部门 办公室 所在公司 ××股份 职位编码 职位点值 编制日期 工作概要 根据公司年度工作计划，履行办公室各项职责。 工 作 关 系 直接上级 总经理 直接下级 业务统计专员、综合事务专员1 内部联系 公司各部门 外部联系 国家工商总局、质监总局、商检局；北京市经贸委、海关、工会；外经贸部许可证局 工 作 内 容 工作职责 时间比重 绩效标准 行政事务 1.1拟订行政管理制度，督促、检查制度落实 1.2制定部门工作计划 1.3安排各类会议，记录、整理总经理办公会议纪要 1.4呈报重要来电、来函，并拟订处理意见 1.5 保管公司商标证书，办理商标注册、变更和使用权转让事宜 15% 制度健全、可行、有效 计划制定的及时、准确 会议纪要准确、完整反映会议情况 呈报及时、建议可行 保管安全、办理及时 2、审批审核事项 2.1参与审核公司对外合同、协议 2.2审定业务统计分析报告 2.3 审核、组织实施公司国内外重要客户的接待方案 10% 审批无误 审核无误 合同执行顺利 3、工会、持股会工作 3.1保管工会、持股会文件 3.2承办工会、持股会的日常工作 10% 文件保存状态安全、去向受控 保障职工的福利需求 4、联络、协调、参与公司法律事务方面的工作 5% 符合国家法律、法规 维护公司利益 5、起草公司对外投资的相关文件 5% 及时、符合规定 6、指导、培训、考核、激励下属员工 10% 指导培训有效、员工满意 考核客观、准确、公平 7、完成领导交办的其他工作 45% 高效、及时、领导满意 任 职 资 格 项目 必备要求 期望要求 教育 学历要求 本科 专业要求 行政管理或相关专业 资格证书 工作经验 一般经验 5年 专业经验 3年行政管理工作 管理经验 知识 一般了解 财经、证券、企业管理、法律 熟练掌握 精通 能力 计算机 熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；熟练应用网络工具。 外语 能够阅读一般外文文件、商业函件、合同等。 写作 要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等。 其他 组织能力、沟通能力、协调能力、领导能力、计划能力、分析能力 个性特征要求 稳健、严谨、责任心、开拓、协作 工 作 环 境 工作场所 北京，办公室；不经常出差 工作时间 9：00—17：00，经常加班 环境状况 无危险