五期二阶段项目_操手册(报销模块)1.1.docVIP

文件编号： GDDAAN-IPMS-5-CZSC2 项目ID： GDDAAN-IPMS-sp5.2 总页数： 共39页 广东达安工程项目管理公司 ----IPMS系统5期二阶段项目操作手册 拟制 杨金花 日期 2011-11-01 审核 日期 批准 日期 声 明 本文档所有权和解释权归与共有，未经书面许可，不得复制或向第三方公开。 修订历史记录 版本 日期 AMD 修订者 说明 2011.11.01 杨金花 2.0 2011.11.29 杨金花 根据《达安5期2阶段项目变更单111110-3.1》的内容修订 （A-添加，M-修改，D-删除） 术语与缩略语 术语与缩略语 定义 模块 将用户日常项目管理的内容定制为单独的信息录入区，并模拟达到手工流程的效果。 字段 用户需要填写的内容，类似于EXCEL中的单元格 工单 通过项目派单模块产生的工单。 项目专业 指项目的大类、小类。 派单日期 指派单产生的日期（不是回单的日期） 作业执行人 工单执行的人，不是派单的人。 基本操作说明 系统中经常使用的基本功能操作，在此做统一说明： 新增： 录资点击键打开输内填写项点击键数?对录入数据进行修改。选择需要修改的记录后，点击【编辑】按键，在编辑窗口中修改相关信息后，点击【修改】按键即可修改数据。 查看：对录入数据进行查看。对某一菜单具有查看权限的用户，可点击记录标题查看信息。 删除：?对数据进行删除。在列表记录后的删除框内打勾，点击【删除】按键即可删除数据。系统支持多条记录同时删除。 查询：对数进询。询条内输询条点击询会动条记录统询和组询。统计统导EXCEL”功能，用户过询条条记录后，选择要统计将询结导EXCEL檔中进编辑对实现实时关闭关闭打开 整体功能说明 本报销管理系统功能结构如下： 功能 功能说明 预算科目定义 定义预算科目：项目大类—项目小类—子项目，固定三级 年度预算登记 由相关管理员录入年度预算，每年录入一次。 月度固定费导入 导入预算科目中的子项目定义为“非员工填写”的部份 每月按部门、按导入一次 提交流程后不能修改或重新导入 与报销登记数据一起提交审批。 可以导出由项目部文员填写，每个部门填写一次。 可以导入。 可以提交附件。 每月填写一次，不能修改上月数据，提交后不能修改。 提交流程（待确认）：项目部文员- 项目部经理-事业部经理-生产部/市场部经理-财务部； 财务部审核可以修订金额。 可以导出 可以针对每条记录进行编辑。 科目都是员工可以编辑的科目。分别按生产费市场费进行统计功能说明 定义费用科目：项目大类—项目小类—子项目，固定三级，定义子项目属性，例如：固定费—工资—工资1。 科目定义（需财务部提前准备） 数据字典平级增加预算科目项目大类、下级增加项目小类。 说明：若是在3.3.3中已经增加子项目的项目小类，不可以再下级增加，应提示“已有子项目”。 科目属性定义 对定义的预算科目的最后一级增加子项目以及编辑子项目的属性。 点击[新增]按钮：当前列表自动新增一行空白数据。可填写子项目名称及其属性信息、对已经建好的子项目作修改。 勾选一条列表数据，点击[删除]，可删除不要的子项目。 对已经使用过的子项目，若后面不再使用，可以勾选此子项目，点击按钮[停用]，系统会记录停用的日期。 注意：若是已经使用过的子项目，不建议直接删除，删除之后，之前历史有数据的子项目不会再显示。 年度预算编制 功能说明 1、功能描述：由生产管理部预算管理员按项目部录入年度预算，每个部门的年度预算有两次：上半年预算和全年预算。两次预算的记录都需要在系统中保存，由生产管理部预算管理员决定当前使用哪个预算。启用时判断预算年度只能有一个生效。 2、权限：普通权限用户只能看到当前部门的年度预算；有审核权限的有户可以看到所有的年度预算，且可对年度预算进行锁定/解锁、启用/停用操作， 操作说明 列表界面：“部门”列链接到年度预算的基本信息界面。 锁定/解锁：先勾选一个预算，点击[锁定]，已被锁定的预算，不能再做修改。系统默认新增加的预算都是未被锁定的状态。 启用/停用：先勾选一个预算，点击[启用]，被启用的表才能被其它表所引用。 说明： 系统默认增加已做预算的同年度预算都是“停用“的状态，若是增加未做预算的年度预算都是”启用“的状态。 系统控制同一部门的同一年度只能启用一个预算。 点击[新增]按钮，新增部门的年度预算。 选取预算年度、预算的超始年月以及做预算的部门，填写预算数值，[保存]之后，系统自动弹出[从模版导入]按钮。 系统提供导入功能，可以先下载模版，在模版里填好数据，再导入到系统里