第五章对流水账的分类汇总.docVIP

本学期个人教案编号 科目 计算机操作与使用 备课教师 牟亚朋 课题 对流水账的分类汇总 课时 6课时 授课时间 教学目标 掌握工作表的分类汇总操作 利用数据透视表进行分类汇总 掌握工作表的打印与打印设置 学生问题预测 对与本部分知识有一定难度，完成度取决于学生对表格的理解。 本表格数据很多，录入慢的同学可能有一定困难。 教学方法与手段 通过教师演示讲解，然后学生动手操作。 教学重点与难点 分类汇总操作 数据透视操作 教具、材料准备 计算机 板书设计 课堂小结 Excel2003中，在进行分类汇总时，一定要先按“关键字”进行排序，然后才能实现分类汇总，汇总所能进行的操作可以是求和、求平均值，也可以是计数、求标准偏差等，功能非常强大。 数据透视表可以认为是一种多维组合的分类汇总，所以结构更加多样化，更加灵活。 课后作业 实习报告 教学反思 副页 专业科长签字 本学期个人教案编号 教学过程 教后修改 引入课题（10分钟） 任务 和平书店日常记账用的是流水账，每半年进行一次分类统计，生成分类汇总以及各种其他报表，现在我们完成此项任务。 展示表格 展示完成的原表 可看流水账很乱，知道分类汇总的作用。 知识讲解（50分钟） 分类汇总 分类汇总可以将很多数据进行分类统计，将同类别的数据放到一起，然后再做求和、计数、平均值、最大值等汇总运算。 操作： 按关键字排序 执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，设置好后单击“确定”。 数据透视表 数据透视表能够按照多个字段进行分类汇总，它是将排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起进行的，它可以转换行和列以查看源数据区域中的明细数据。 操作： 单击数据表中的任意单元格（将活动单元格定位到该表格中）。 执行“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，在弹出的对话框中完成设置，一共三个步骤。 出现新建数据透视表布局对话框，将关键字拖到相应的字段中。 打印设置 设置打印区域 选定需要打印的区域 执行“文件”菜单中的“打印区域”命令，在弹出的菜单中选取“设置打印区域”命令。 分页 选定要开始的单元格 执行“插入”菜单中的“分布符”命令。 页面设置 执行“文件”菜单中的“页面设置”命令。 选择“工作表”标签 可设置内容： 操作步骤（120分钟） 教师演示操作，然后学生动手操作。 录入数据 由于本表格数据量非常大，录入时间应该很大，至少要50分钟。 在录入过程中提醒学生提高录入效率，多利用录入技巧。 比如：3月1日，我们可以录入“3-1”，Excel默认为“3月1日”。 分类汇总 按学校分类汇总 按“学校”进行排序操作。 执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在打开的对敌框中按图示设置好后单击“确定”。 可将几列隐藏起来 分类汇总表数据的分级显示 点击左上角的三个按钮 创建数据透视 单击数据表中的任意单元格 将活动单元格定位到该表格中。 执行“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令 一直下一步，直到完成。 将关键字拖到相应的字段处 将“书名”拖到“将行字段拖至此处” 将“学校”拖到“将列字段拖至此处” 将“数量”和“金额”拖到“将数据项拖至此处” 完成后仔细观察些透视表，得出此透视表在数据上的优势。 课堂练习（50分钟） 课本199页，第一题 按要求做 学生操作时巡视检查，及时纠正错误。 课堂小结（20分钟） 预留时间完成实习报告（20分钟） 齐河职业中专教案纸 姓名：牟亚朋 2