(word)质量管理制度执行情况检查考核表质管部1.docVIP

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(word)质量管理制度执行情况检查考核表质管部1

问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录 编号: 通知下达部门:质管部 下达日期于下达人:2012.3呼延晓新 收件部门:质管部 收件人:呼延晓新 存在问题: 各岗位间未能做到及时做到指导 原因: 由于质管部忽略与各工作员间的协调关系,所以为能造好指导。 预防与纠正措施: 质管部积极协调配合各岗位间的工作。 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 属 实 验证: 按GSP相关制度执行 要求完成时间:2012.03.20 实际完成时间:201.03.19 问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录 编号: 通知下达部门:仓储部 下达日期于下达人:2012.3呼延晓新 收件部门:仓储部门 收件人:沈云峰 存在问题: 各岗位间未能做到及时做到指导 原因: 仓储部门下班时间收的药品,未能及时上架。 预防与纠正措施: 告知仓储部门以后无论何时间收到的药品必须上架。 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 属 实 验证: 按GSP相关制度执行 要求完成时间:2012.03.20 实际完成时间:201.03.19 问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录 编号: 通知下达部门:销售科 下达日期于下达人:2012.3呼延晓新 收件部门:销售科 收件人:骆建议 存在问题: 未能及时将药品信息报告质管部 原因: 由于下乡进行基本药物配送,第二天回来未能及时上报。 预防与纠正措施: 告知销售科今后可以通过电话进行信息告知。 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 属 实 验证: 按GSP相关制度执行 要求完成时间:2012.03.20 实际完成时间:201.03.19 问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录 编号: 通知下达部门:采购 下达日期于下达人:2012.3呼延晓新 收件部门:采购 收件人:呼延晓新 存在问题: 未能依据市场情况进行药物调配 原因: 采购工作时间短,未能及时考虑市场情况 预防与纠正措施: 在今后的药品购进需进行市场考察。 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 属 实 验证: 按GSP相关制度执行 要求完成时间:2012.03.20 实际完成时间:201.03.19 问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录 编号: 通知下达部门:验收 下达日期于下达人:2012.3呼延晓新 收件部门:验收 收件人:贾振宙 存在问题: 验收药品时未核对国药准字 原因: 验收员因为供货方销售单据未显示国药准字。 预防与纠正措施: 告知验收员销售单据未显示国药准字号可以拒收。 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 属 实 验证: 按GSP相关制度执行 要求完成时间:2012.03.20 实际完成时间:201.03.19 问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录 编号: 通知下达部门:养护 下达日期于下达人:2012.3呼延晓新 收件部门:养护 收件人:崔浩东 存在问题: 为做好养护工作记录 原因: 上个月请假未及时做好养护记录 预防与纠正措施: 告知养护员及时做好养护记录 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 属 实 验证: 按GSP相关制度执行 要求完成时间:2012.03.20 实际完成时间:201.03.19 问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录 编号: 通知下达部门:开票员 下达日期于下达人:2012.3呼延晓新 收件部门:开票员 收件人:王红芬 存在问题: 与客户交谈没注重语气,客户不满。 原因: 没能够理解客户的意思,没有耐心的听客户沟通。 预防与纠正措施: 加强开票员个人修养,增强开票员素质。 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 属 实 验证: 按GSP相关制度执行 要求完成时间:2012.03.20 实际完成时间:201.03.19 问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录 通知下达部门:出库复核 下达日期于下达人:2012.3呼延晓新 收件部门:出库复核 收件人:王红芬 存在问题: 出库复核时为能按批号复核。 原因: 一直注意票据数量、品名、规格未及时核对批号。 预防与纠正措施: 强化出库复核人员的操作规程。 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 属 实 验证: 按GSP相关制度执行 要求完成时间:2012.03.20 实际完成时间:201.03.19 问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录 通知下达部门:保管员 下达日期于下达人:2012.3呼延晓新 收件部门:保管员 收件人:乔彦方 存在问题: 药品间摆放间距不整齐 原因: 未加强保管员业务培训 预防与纠正措施: 强化保管员培训的操作规程。 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 属 实 验证: 按GSP相关制度执行 要求完成时间:2012.03.20 实

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