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《电算化会计学》实验指导书T3版本.doc
《电算化会计学》实验指导书
( T3用友通标准版 )
广东海洋大学寸金学院会计系
2015.09
目录
实验一 系统管理 1
实验二 基础档案设置 8
实验三 总账系统初始设置 17
实验四 总账系统日常业务处理 22
实验五 总账系统期末处理 34
实验六 财务报表管理 39
实验七 工资管理 49
实验八 固定资产管理 60
实验一 系统管理
[实验目的]
1.掌握用友通管理软件中系统管理的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
[实验内容]
1.增加操作员。
2.建立企业核算账套。
3.进行系统启用。
4.企业岗位分工。
5.备份/恢复账套数据。
6.修改账套参数。
[实验准备]
已正确安装用友通管理软件。
[实验资料]
1.建立新账套
(1)账套信息
账套号:661;账套名称:华腾科技;采用默认账套路径;启用会计期:2014年1月;
会计期间设置:默认。
(2)单位信息
单位名称:华腾电子科技有限公司;单位简称:华腾科技;单位地址:北京市海淀区中关村北大街118号;法人代表:楚雄;邮政编码:100028;联系电话及传真税号:110117329878622。
(3)核算类型
该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业企业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:丁力;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户进行分类。
(5)分类编码方案
该企业的分类方案如下。
科目编码级次:4222
客户分类编码级次:122
部门编码级次:122
收发类别编码级次:11
结算方式编码级次:12
其余采用系统默认。
(6)数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用
启用总账系统,启用时间为2014-01-01。
2.企业内部分工
(1)101 丁力(口令:1)
岗位:账套主管
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)102 王蒙蒙(口令:2)
岗位:出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有出纳签字、现金管理的操作权限。
(3)103 秦艳(口令:3)
岗位:总账会计、往来会计
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有总账管理、往来、应收管理、应付管理的全部操作权限。
(4)104 曾楠(口令:4)
岗位:采购主管
主要负责采购业务处理。
具有公用目录设置、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理的全部操作权限。
(5)105 侯勇(口令:5)
岗位:销售主管
主要负责销售业务处理。
权限与采购主管曾楠相同。
注意:
以上权限设置只是为了实验中的学习;与企业实际分工可能有所不同,企业相关操作员比较多,分工比较细致。
3.修改、备份及恢复账套数据
按照企业实际业务情况,供应商无需进行分类,修改账套反映这一变化。
备份账套数据,观察账套备份形成的文件。
利用账套备份数据恢复账套。
[操作指导]
1.以系统管理员的身份注册进入系统管理
①选择“开始”|“程序”|“用友通系列管理软件”|“用友通”|“系统管理”命令,
进入“用友通[系统管理]”窗口。
注意:
如果是安装完成后第一次进入系统管理,系统会自动创建系统库和演示数据库。
②选择“系统”|“注册”命令,打开“注册[控制台]”对话框。
③服务器文本框中默认为本地计算机名称,如果本机即为服务器或是单机用户,则默认当前设置;否则单击服务器文本框右侧的浏览按钮,打开“网络计算机浏览”对话框,从中选择要登录的服务器名称。
④在用户名输入栏中输入系统管理员“admin”,系统默认管理员密码为空。
⑤单击“确定”按钮,系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作员“admin”。
注意:
admin是系统默认的系统管理员,其初始密码为空。
为了保证系统的安全性,在“注册[控制台]”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为“super”的操作步骤是:单击“修改密码”,打开“设置操作员口令”对话框,在“新密码”和“确认密码”后面的输入区中均输入“super”,最后单击“确定”按钮,返回控制台。
一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理。考虑到实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
2.增加操作员
①选择“权限”|“操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
②单击“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
⑧根
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