《电算化会计学》实验指导书T3版本.docVIP

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《电算化会计学》实验指导书T3版本.doc

《电算化会计学》实验指导书 ( T3用友通标准版 ) 广东海洋大学寸金学院会计系 2015.09 目录 实验一 系统管理 1 实验二 基础档案设置 8 实验三 总账系统初始设置 17 实验四 总账系统日常业务处理 22 实验五 总账系统期末处理 34 实验六 财务报表管理 39 实验七 工资管理 49 实验八 固定资产管理 60 实验一 系统管理 [实验目的] 1.掌握用友通管理软件中系统管理的相关内容。 2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 [实验内容] 1.增加操作员。 2.建立企业核算账套。 3.进行系统启用。 4.企业岗位分工。 5.备份/恢复账套数据。 6.修改账套参数。 [实验准备] 已正确安装用友通管理软件。 [实验资料] 1.建立新账套 (1)账套信息 账套号:661;账套名称:华腾科技;采用默认账套路径;启用会计期:2014年1月; 会计期间设置:默认。 (2)单位信息 单位名称:华腾电子科技有限公司;单位简称:华腾科技;单位地址:北京市海淀区中关村北大街118号;法人代表:楚雄;邮政编码:100028;联系电话及传真税号:110117329878622。 (3)核算类型 该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业企业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:丁力;选中“按行业性质预置科目”复选框。 (4)基础信息 该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户进行分类。 (5)分类编码方案 该企业的分类方案如下。 科目编码级次:4222 客户分类编码级次:122 部门编码级次:122 收发类别编码级次:11 结算方式编码级次:12 其余采用系统默认。 (6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7)系统启用 启用总账系统,启用时间为2014-01-01。 2.企业内部分工 (1)101 丁力(口令:1) 岗位:账套主管 负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2)102 王蒙蒙(口令:2) 岗位:出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有出纳签字、现金管理的操作权限。 (3)103 秦艳(口令:3) 岗位:总账会计、往来会计 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有总账管理、往来、应收管理、应付管理的全部操作权限。 (4)104 曾楠(口令:4) 岗位:采购主管 主要负责采购业务处理。 具有公用目录设置、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理的全部操作权限。 (5)105 侯勇(口令:5) 岗位:销售主管 主要负责销售业务处理。 权限与采购主管曾楠相同。 注意: 以上权限设置只是为了实验中的学习;与企业实际分工可能有所不同,企业相关操作员比较多,分工比较细致。 3.修改、备份及恢复账套数据 按照企业实际业务情况,供应商无需进行分类,修改账套反映这一变化。 备份账套数据,观察账套备份形成的文件。 利用账套备份数据恢复账套。 [操作指导] 1.以系统管理员的身份注册进入系统管理 ①选择“开始”|“程序”|“用友通系列管理软件”|“用友通”|“系统管理”命令, 进入“用友通[系统管理]”窗口。 注意: 如果是安装完成后第一次进入系统管理,系统会自动创建系统库和演示数据库。 ②选择“系统”|“注册”命令,打开“注册[控制台]”对话框。 ③服务器文本框中默认为本地计算机名称,如果本机即为服务器或是单机用户,则默认当前设置;否则单击服务器文本框右侧的浏览按钮,打开“网络计算机浏览”对话框,从中选择要登录的服务器名称。 ④在用户名输入栏中输入系统管理员“admin”,系统默认管理员密码为空。 ⑤单击“确定”按钮,系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作员“admin”。 注意: admin是系统默认的系统管理员,其初始密码为空。 为了保证系统的安全性,在“注册[控制台]”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为“super”的操作步骤是:单击“修改密码”,打开“设置操作员口令”对话框,在“新密码”和“确认密码”后面的输入区中均输入“super”,最后单击“确定”按钮,返回控制台。 一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理。考虑到实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。 2.增加操作员 ①选择“权限”|“操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。 ②单击“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。 ⑧根

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