国立中兴大学第32次行政会议工作报告.docVIP

壹、 ◆秘書室 一、本室95年10月11日至11月15日辦理本校函稿、簽呈、議比價紀錄等核章約有2339件；辦理經費各項單據、報表、申請書等核章及建教合作計劃經費、檢送結案報告、延期申請等核章約有3096 件。 二、本室95年10月11日至11月15日辦理各單位証明書、契約書、鑑定報告書、獎狀、委任書、聘書、及各項單據等用印約有5328份。 三、本室95年10月11日至11月15日配合公告金額1百萬元以上之開標、驗收及工程監驗等監辦採購事項計有50件。 四、電子看板電路板於7月中旬故障，已報請總務處維修中。 五、「興大簡訊」第106期配合校慶已於95年10月下旬出刊。本刊每雙月上旬出刊，每單月15日截稿，歡迎各單位及全校師生踴躍賜稿，提供訊息分享。本校新聞投稿專用信箱：e-in@.tw。 六、95年10月11日至10月15日，辦理媒體公關部份，於學校首頁張貼「興新聞」42件，發佈新聞採訪邀請、記者會及新聞稿計10案次，聯合報、中國時報、自由時報、中央日報、中華日報等媒體批露報導共計130則。同時，賡續協助、聯絡各媒體採訪校內單位人員（中天新聞、華視記者採訪森林系洪國榮教授）。 七、完成第323次行政會議會議紀錄，分送各單位並上傳本室網頁及全校會議查詢系統。 八、「興大週報」業已出刊至第75期，除刊登於秘書室網頁外，亦e-mail轉送全校師生同仁參考。 九、本校英文簡介已於10月底出刊，提供各單位參考使用。 十、95學年度第一次臨時校務會議會議紀錄已於10月底分送各出、列席代表及各單位參考，會議決議已登錄於本室網頁並上傳至全校會議查詢系統。 十一、95年度優質英語生活環境評核結果，本校榮獲行政院研究發展考核委員會核定為95年優質英語生活環境「優等」學校。 十二、辦理「國立中興大學87週年校慶暨湯惠蓀校長逝世40週年紀念大會」及校慶邀請卡設計等相關事宜，此次活動動員校內許多單位的協助，感謝各單位幫忙使得活動圓滿成功。 十三、「惠風樂育登上頂尖--湯惠蓀校長逝世40週年校史文物展」秘書室與藝術中心合作已於10月底全部趕辦完工，於11月1日至30日展出；並出版校史文物專輯於11月1日出刊，提供參觀來賓及發送校內教師參考，也歡迎同仁踴躍前往參觀。 十四、校長與各系所、各院及最近五年新進教師之座談會，歷時一年多共59場，已於11月初全部完成，秘書室整理各場會議紀錄並就各單位意見請相關單位提出因應與說明，並將處理情形回覆各系所。 十五、配合人事室辦理校長續任事務，於10月24日辦理校長續任治校理念座談會，會議記錄已完成且上傳至本校網頁首頁/校長續任事務網站；並於11月8日支援人事室辦理校長續任同意權投票開票作業。 十六、第51次校務會議將於12月8日舉行，議案審查會議已於11月15日召開完畢，計有26議案列入本次會議。 十七、協助立法委員吳明敏國會辦公室辦理《當代政經名人系列講座》相關公務員學習認證、邀請卡發送及網路、email通知事宜。 ◆人事室 一、95年10月19日本校校長續任事務委員會召開第二次會議，11月8日辦理校長續任行使同意權事宜。 二、95年10月31日人審會開會審查文學院秘書及研發處、秘書室專員等職缺甄審。 三、95年11月14日公告校長續任行使同意權通過案。 四、辦理95學年度第一學期新聘教師核薪及改敘案。 五、辦理95學年度校教評會委員發聘案。 六、辦理本校客座人員聘任審議委員會委員發聘案。 七、95學年度第一學期新聘、升等、改聘教師著作送圖書館。 八、辦理95學年度第二學期各系所擬新聘教師申請書員額簽註案6件。 九、辦理本校教師兼課4件、兼職12件、兼職費核發7件。 十、辦理95學年度第二學期新聘、升等、改聘案。 十一、本校專案計畫行政人員新進7人、離職1人。 十二、辦理本校財產申報9位。 十三、留職停薪助教1位，職員1位。 十四、敘獎部分：嘉獎一次17人,嘉獎兩次2人, 記功一次2人。 十五、辦理同仁登錄轉檔終身學習資料計320筆。 十六、辦理各單位文康活動申請、核銷案計15件，社團經費核銷計31件。 十七、10月27日、11月15日分別舉辦了「情緒與壓力」、「舞動青春，跳出健康」2場演講。 十八、95年10月份出差計549人次。 十九、95年10月12日至11月15日出國申請人次統計：參與國際會議計40人次、研究計5人次、考察訪問計16人次，講學、進修計4人，總計65人次。 二十、95年10月17、18日辦理差勤系統線上作業說明會二梯次；95年11月1日起全面推動本校職員（含專案計畫行政人員）及技工、工友差勤系統線上作業。 二十一、95年11月辦理教職員退休報部核辦案，計有96年2月1日屆齡退休者4人，申 請自願退休者3人。 二十二、95年11月參加退撫基金教職員993人；教職員申請生育補助2人，眷屬喪葬補