pdf文件鎖.docVIP

PDF文件鎖 Quick Start 安裝與啟用 Step 1. 安裝「PDF文件鎖」 安裝「PDF文件鎖」之前請先確認以下幾件事： ．請先安裝Adobe Acrobat Standard Edition 5.0 或以上 ．在此台電腦上沒有安裝過 TrustView Client Agent軟體，否則可能會造成「PDF文件鎖」使用上的錯誤。 ．請您關閉所有的 Office 或是 PDF 應用程式。 請執行「PDF文件鎖」光碟中的安裝檔案 “Setup.exe” 來開始安裝 「PDF文件鎖」。 在安裝過程中，程式會要求輸入您的「使用者資訊」及「使用此軟體的使用者」，並選擇要進行完整安裝或是自訂安裝元件。建議您選擇完整安裝即可。 Step 2. 啟用 在您第一次使用「PDF文件鎖」軟體時，首先要執行 Guest Account Manager 或是 Guest Document Distributor。第一次啟用這套軟體時，必須先輸入「序號」，如圖1.1。 圖 1.1 啟用「PDF文件鎖」 請在「序號」欄位輸入您購買 TrustView PDF文件鎖軟體時所取得的序號，之後按下 “啟動” 按鈕，連線到授權伺服器進行認證通過後，您就可以開始使用 「PDF文件鎖」 來保護您的機密文件。 啟用 「PDF文件鎖」需要透過網路連線到 TrustView 所提供的授權伺服器，請確認您安裝的電腦網路環境能連線到 Internet，才能正常啟用。 制定使用者帳號 在您開始使用「PDF文件鎖」來保護您的機密文件之前，您必須要先透過「PDF文件鎖」所提供的使用者帳號制定工具，來指定能夠閱讀開啟「PDF文件鎖」加密文件使用者的帳號以及密碼。 Step 1. 新增帳號 您可以點選工作列上的 “新增帳號” 按鈕來新增一個使用者帳號（如圖2.1） 圖 2.1 由工作列新增使用者帳號 Step 2. 輸入使用者帳號資訊 點選新增帳號後，會要求輸入「使用者帳號資訊」選擇帳號類別。目前僅提供一種為 “FileBase” 的型式。（如：圖 2.2）。輸入完畢後按下 “確定” 按鈕，即可以將使用者新增到目前編輯的使用者列表當中。 圖 2. 新增使用者 Step 3.儲存使用者帳號列表 使用者列表編輯完畢後您必須要將列表儲存，才能夠被「PDF文件鎖」 所使用您可以點選工具列上的 “儲存檔案” 按鈕來儲存您的使用者帳號列表（如圖2.3）。 圖 2.3 由工作列儲存使用者帳號列表 保護與加密文件 當您制定好您要使用的使用者帳號後，就可以開始透過「PDF文件鎖」 的管理介面來將您的機密文件予以保護與加密。加密過後的文件將只有合法的使用者可以開啟，而且所有使用者的行為 （複製文件內容，列印文件，修改文件等等） 都將受到文件制定者的控管。 Step 1. 呼叫 Guest Document Distributor 程式 在您將要使用的使用者帳號編輯完畢並存檔後，您就可以開始使用 “Guest Document Distributor” （以下簡稱 GDD） 來加密並保護您的文件。 您可以在工具列點選 “Guest Document Distributor” 按鈕，在 GAM 中呼叫 GDD 程式（圖 3.1）。 GDD 程式會開始執行，而您目前在 GAM 所編輯的使用者帳號列表將會自動地被匯入到 GDD 中使用。 圖 3.1 由工具列呼叫 GDD Guest Document Distributor執行畫面如圖3.2 圖 3.2 Guest Document Distributor 執行畫面 Step 2. 選取要被保護的檔案 您可以在工具列上點選 “加入檔案” 按鈕來選取您準備要保護的文件檔案（圖 3.3） 。 圖 3.3 由工具列選取被保護檔案 點選 “加入檔案” 後，您可以在此選取您準備要加密保護的文件檔案。選取結束，所選取的檔案就會被加入到 “加密檔案列表” 中 （如圖 3.） 。圖 3.4 選取要被加密保護的檔案 圖 3. 所選取檔案被加入到加密檔案列表 Step 3. 指定加密檔存放目錄 您可以在 “目的資料夾” 區域中，按下右方的目錄選取按鈕（圖 3.），在跳出的視窗中選取要存放的目錄位置，來存放被加密後的機密文件檔案。 圖 3. 指定新的加密檔案存放目錄位置 Step 4. 指定文件使用∕閱讀者 當您將使用者帳號列表匯入到 GDD 中後，您就可以從列表中選取可以來使用及閱讀被加密保護文件的使用者。在使用者列表的區域當中，您可以點選某個使用者，再按下中間的 “選擇” 按鈕，將所選取的使用者加到右方的 “授權使用者列表” 中 （圖3.）。 圖 3. 選取文件使用者 您亦可以將目前使用者列表中的