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U8客户证照管理系统使用说明书
U8客户证照管理系统使用说明书
1选项设置
操作路径:供应链_纯销管理_基础设置_选项
操作说明:
是否启用客户证照:如果该选项选中,销售管理模块的发货单在保存时,检查在纯销管理模块录入的客户证照是否超期。
2客户证照录入
操作路径:供应链_纯销管理_基础设置_客户证照
在[设置]按扭中设置预警的提前天数:
操作说明:
客户编码、客户名称:参照客户档案输入,必须输入。
部门、业务员:录入客户编码、客户名称后根据客户档案中的分管部门和分管业务员带入,不能修改。
证照编码:根据分管部门的编码+四位流水号,系统自动维护,不能手工修改。
营业执照、生产许可证、GSP、组织机构代码证、税务登记证等的证照号(营业执照号、生产许可证号、GSP药品经营质量管理规范认证证书号、组织机构代码证号、税务登记证号)、发证机关、发证日期、有效期至:手工输入。其中[证照号(营业执照号、生产许可证号、GSP药品经营质量管理规范认证证书号、组织机构代码证号、税务登记证号]、[有效期至]非常重要,软件中以此两字段判断是否提供了证照,和证照是否到期。
客户资信调查报告:系统预置电子版和手写版,选择输入,如果未提供则不选择。
印鉴备案:系统预置是、否,选择输入。
特别说明:如果[证照号]为空,[证照效期查询表]中不显示该记录,因此该字段不能为空。
3发货单保存时证照检查
操作路径:销售管理_销售发货_发货单
操作说明:
发货单在保存时,检查各项证照是否超期,客户资信调查报告是否提交、印鉴是否备案,如果有证照过期或客户资信调查报告未提交或印鉴未备案,将给予提示。
特别说明:可以在工作流中设置证照超期的审批流程,即支持对超期的证照按权限审批通过或不通过。
4证照效期查询表
操作路径:纯销管理_报表_纯销报表_证照效期查询表
过滤条件界面
输出报表界面
操作说明:
过滤条件[临近天数] 第二个输入窗默认为30天,该值是在客户证照录入界面中的设置按扭中设置的。用户可以在此按扭中修改默认天数。
如果要查询30天内到期的证照,把过滤条件[临近天数]的第一个输入窗设为空,第二个输入窗设为30(即默认值)。
如果要查询所有证照的期内、到期、过期情况,把过滤条件[临近天数]的默认值30删除掉。
如果要查询哪些客户未提供证照,把过滤条件[是否提供证照]设为否。
5证照预警
操作路径:系统服务_工具_预警和定时任务_发货单证照预警
操作说明:
设置了预警后,当有证照临近到期时(或已超期),系统会自动给出有超期的消息,用户只需双击消息,即可查询临近到期的客户及对应的证照。
北京恭喜发财软件有限公司
2011-06-05
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