工作实务练习题-秘的办会工作.doc

工作实务练习题－秘书的办会工作填空题???13．_______是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。? 14．代表会议的议程还要经代表大会的_______或主席团会议通过之后才能_______。? 15．会议日程是结合_______对会议期间的所有活动作________的具体的安排。? 16．会议议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议________，? 所以议程应提前_______天交与会者。? 17．会议持续_______以上者，应考虑在议程中安排_______时间。? 18．如果应该被通知的人没有接到通知，他可以提出这次会议没有按照_______办理，而否认会议的_______。? 19．我国习惯客人坐在主人的_______，译员、记录员分别坐在主宾的_______或右边。? 20．排列主席台座次，一般职务最高的居中，然后______，按职务向______顺序排开。? 21．会议记录要求真实、______、清楚、______。? 22．会议文书工作的特点:______、变动大、______。? 23．会议文书的拟写要求最突出的特点是_______、内容多、_____。? 24．会议文书的撰写工作，包括_______。? 25．会议通知中会议内容包括两个方面，一是_______，二是_____。? 26．会议规则又称会议的_______，是会议组织活动的_______、行为规范。27．制定并认真遵循会议规则有助于会议的_______、_______。? 28．会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上_______和_______事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。? 29．会议简报是会议的和指导性文件，要求_______、准确地编写。? 30．编写会议简报的基本要求是“快、___、实、___”四个字。? 31．会议简报数字要求一般为几百字，至多不超过___。? 32．会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精练的语言_______其要点的____。? 33．会议纪要有两种类型，一是_______纪要，二是_____纪要。? 34．会议纪要内容包括两部分，一是______简述，二是对会议______的阐发。? 35．会议内容和______是确定会议_____和规格的依据。? 36．围绕_____列出发言或讨论的______，就是拟定会议议程。? 37．是指双方或多方就某些重大问题正式____或磋商。38．合影时一般主人居中，按礼宾次序，以主人________为上，如果是会见、会谈双方合影，主客双方________排列。一般两端由________人员把边。? 39．开放式会议是一种不设中心________人、没有议事日程、没有任何________的会议形式。? 二、判断题? 1．会议是实行领导的惟一手段。（　）? 2．办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。（　）? 3．有些会议只有达到一定人数才能召开。（　）? 4．采用证卡签到法，目的是避免临开会时因签到造成拥挤。（　）? 5．尽管会议性质不同，但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。? 6．会议日程是制定会议方案的核心。（　）? 7．会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。（　）? 8．开放式会议，坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。（　）? 9．决策性“鱼缸”式会议，以三到四人参加为宜。（　）1．发文机关标识由发文机关全称或（????）后面加“文件”组成。 A．统称 B．简称 C．规范化简称 D．称谓 【答案】C 2．发文字号位于发文机关标识下（????）。 A．不空行 B．空1行 C．空2行 D．空3行 【答案】C 3．红色反线的作用在于把（????）与主体部分隔开。 A．眉首 B．发文机关标识 C．发文字号 D．版记 【答案】A 会议与商务活动　　背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。（15分） 便条 钟苗： 　　最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。 　　请于明天下班前将建议交给我。 　　谢谢。 行政经理苏明 2004年3月25日? 　　【答案】 　　1．关于会议地点和布局的选择： 　　因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。 　　2．会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定： 　　（1）由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。 　　（2）建议先由双方说明自己的问题和需求，