第2课（数據处理）.docVIP

第2課(數據處理) 數據有效性檢驗 欄完整性檢查-關鍵欄,(如:學生編號)不可留空 範圍檢查-學生年齡由10至25歲 欄長度檢查-電話號碼必須為 8 位 數據校驗 雙重輸入-如更改密碼時須輸入兩次 由兩個人獨立輸入 數據層次 欄位記錄資料表數據庫 儲存媒體 直接存取:硬碟,光碟,軟碟 順序存取:磁帶 數據庫功能 1. 數據輸入表單(有效性檢查) 2. 製作報表(設定格式以顯示結果如硬複本) 3. 篩選(指定篩選條件) 4. 排序, 建立索引 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ pastpaper參考問題 紙卡投票後,輸入資料至電腦 數據有效性檢查：完整性檢查(確保填妥) 數據效驗：輸入數據兩次 紙卡投票改為網上投票 數據有效性檢查：可即時找出打字錯誤 數據效驗：沒有轉錄錯誤 --------------------------------------------------------- 第3課(字符編碼系統) 數字的表示(二進制) 無符號:不包含正負符號 符號及值:最左方為符號位(缺:0有兩種表達) 二補碼:正數與符號及值相同(優:所有數都唯一) 以4位元考慮 無符號:0至15 符號及值:-7至+7 二補碼: -8至+7 表示二補碼步驟 求 -8在4位元記憶體下的二補碼 8的4位元二進制表達 1000 -8的一補碼, 0轉1, 1轉0,為0111 -8的二補碼,一補碼加1,為1000 字符(文字)的表示 大五碼(兩字節) 繁體中文 國標碼(兩字節) 簡體中文 統一碼(1-4字節) 世界各地文字 ASCII (7位元) 字母,數字,符號 使用錯誤編碼會顯示無意義的亂碼 大五,國標及統一碼均能表示字母,數字及符號 --------------------------------------------------------- pastpaper參考問題 以二進制表達交通燈信號,紅或緑色,128秒以下 紅或緑色：用1位元(因21=2, 代表兩種色) 128秒以下：用7位元(因27=128, 代表0至127秒) 辦公室軟件 文書處理器(word)功能 格式化文件,文法/併字檢查,字數統計 文字格式化(粗,斜,上標,字型大小) 段落(靠左,置中,左右對齊),行距 表達(編號,項目符號) 排版(表格,定位點,欄,邊界,方向-直/橫,紙張) 目錄(可自動更新頁碼,超連結) 應用:求職信,報告 試算表(Excel)功能 公式作計算或統計/分析等 數學/統計:加總SUM, 最大/小MAX/MIN, 平均AVG, 數數目COUNT, 捨入ROUND 尋找: VLOOKUP, HLOOKUP 條件處理: IF, SUMIF, COUNTIF, 文字: 最左/右字元LEFT/RIGHT, 長度LEN 邏輯: 及AND, 或OR, 相反NOT 應用:製作統計圖,排序,作簡單(小量數據)數據庫 簡報(Powerpoint)功能 插入圖像, 影片, 聲音,按鈕製作超連結 轉場效果,自動播放(提升演示效果) 超連結至網頁,另一版或影片 應用:匯報/報告 文書處理器加試算表/數據庫 郵件合併列印 (如信件,通告 內容相同,名稱及部份資料不同) Word轉HTML 不同: 多了資料夾包圖像 流失:頁碼,紙張大小 --------------------------------------------------------- pastpaper參考問題 李先生向上司匯報人力策劃數據(以圖表方式匯報),利用辦公室軟件及數據庫, 1. 在數據庫內建構查詢/搜尋數據 2. 在試算表內貼上結果/匯入,建構圖表 3. 複製圖表後在演示軟件內貼上,製作演示 總結性數據: 如員工的平均年齡,參加學會總數 檔案嵌入與連接 物件嵌入:與文件一併貯存 特點:容量較大,修改源檔案時不會更新已嵌入物件 物件連接:在文件中加入捷徑 特點:容量較小,修改源檔案時會更新文件中的物件 不能被開啟的原因: 1.來源檔案被移至新的位置 2.來源檔案已被刪除 數據庫SQL查詢 1. SELECT 欄位 FROM 資料表 (基本) 2. SELECT 欄位 FROM 資料表 ORDER BY欄位 (排序) 方式:上升ASC/下降DESC) 3. SELECT 欄位 FROM 資料表 WHERE 條件 (篩選) WHERE 條件 包括 WHERE class = 3A AND age 13 WHERE class in (‘1A’,‘1B’,‘1C’,‘1D’,‘1E’) WHERE class between 1A and 1E 包括1A及1E WHERE class like 1_ 第11課 電腦系統(CPU,主記憶體