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耗材申领采购系统的设计和实现 　　摘要：随着时代不断变迁，企事业单位对物资管理的要求也日益提高，精细化管理势在必行。耗材申领采购系统属于物资系统的一个子系统，针对耗材申领和采购两个业务环节进行信息化管理。结合物资系统的领料和入库模块，可实现业务闭环。使用耗材申领采购系统可实现申领单提交和审批、采购单自动生成、采购确认和到货，提高采购管理的工作效率和信息准确性。 　　关键词：耗材申领；采购订单；采购管理；物资系统 　　中图分类号：TP313 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）16-0008-03 　　Abstract： With the change of the times， enterprises and public institutions have raised an increasingly high requirement for materials management， making it imperative to implement fine management. As a branch of material system， consumable requisitioning purchasing system can help realize information-based management on consumable requisitioning and purchasing. A combination of the warehousing and picking modules in the material system can attain the closed management of business. The use of this consumable requisitioning purchasing system can realize the submission and approval of requisitioning lists， the automatic generation of purchase orders， the confirmation of purchases， the arrival of goods， to improve the efficiency of purchasing management and the veracity of information. 　　Key words： apply for consumable； purchase order； purchasing management； material systems 　　1 概述 　　信息技术不断发展，信息系统逐渐成熟，为耗材申领和采购的精细化管理提供了条件。本文提出的耗材申领采购系统，取代了传统的纸质申领单，通过电子化提交和审批申领单，实现科室领料。物资部门再根据科室的申领单内容进行配送，库存不足时通过自动生成采购单和后续采购管理，提高了工作效率和信息准确性。本系统基于.NET开发，数据库采用SQL Server 2008。 　　2 需求分析 　　2.1 系统功能结构 　　本文描述的系统为耗材申领采购系统，科室物资申领人可以通过系统提交耗材申领单，经科室负责人同意后审批，物资部再根据申领内容，配送耗材到科室或当库存不足时进行采购管理。本系统可取代纸质申领单，规范物资申领流程，物资统一配送优化领料过程，并为后续采购计划提供数据基础，实现耗材的精确采购管理。系统功能模块主要分为基础设置模块、申领模块、采购模块，具体功能结构图如图1。 　　2.2 系统用例分析 　　本系统的用户分为科室领料人、科室负责人、物资部负责人、仓管员和采购员。科室领料人可以设置个人或科室的申领模板，提交耗材申领单；科室负责人可执行申领单审批；物资部负责人可设置申领权限；仓管员操作生成采购单；采购人员对采购单进行确认，并执行到货确认。具体用例图见图2。 　　2.3 业务流程分析 　　耗材申领和采购的业务流程如图3。首先科室领料人通过申领模板或查找筛选耗材，提交耗材申领单；科室负责人对提交的申领单进行审批，如果审批不通过则终止申领单；如果库存充足，仓管员对已审批的申领单操作科室领料执行出库；如果库存不足，仓管员每周定期生成采购订单；然后采购人员对采购单的耗材进行确认，并完善采购单信息，按照供应商对采购单物资进行分组采购，采购到货时登记到货数量。最后，仓管员执行入库和配送。 　　3 系统设计 　　3.1 基础设置模块设计 　　3.1.1 申领权限设置 　　耗材申领之前，必须先设置好申领权限。权限分为两种：科室申领权限和科室审批