2013年行政办公室前期工作计划.docVIP

2013年办公室工作计划 首先很荣幸加入我们这个公司团队，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验，结合公司目前实际工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述： 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着部分管理的职能又有着为业务经营服务的义务，部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作是否正常，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理领导下的综合管理部门。 在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、客户接待工作管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、后勤等。 二、整体的工作思路 1、行政方面 （1）一个企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体团队。 （2）加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必正确、真实、及时、谦虚。 （3）建设和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神， 要充分体现公司的工作理念与管理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理。 企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。 2、人力资源方面 人力资源方面将根据企业的发展规划，通过企业对未来的人力资源的需求和供给状况的分析，在进一步对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的充分明确后进行资源配置。用合理的成本换来员工最高工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 （1）组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况，对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求。 （2）人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一，从而全面提高公司的整体人才结构。 （3）员工福利与激励。由于对公司现行激励机制还不是很了解，个人认为可以先制订以下激励政策：年度优秀员工评选表彰、设立年度优秀团队奖等激励政策。 三、近期工作计划 1、对公司各个部门组织结构进行了解，结合公司对办公室主任岗位的职责要求，对自己进行定位和岗位职责的划分，明确管理工作中的每个员工的岗位职责。 2、认真学习公司的业务知识，配合和协调好各个业务等部门工作。根据实际情况制定好工作计划，并认真组织实施. 3、完成公司领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。 4、强化公司管理制度，办公管理程序。制度和程序的强化，使工作中的矛盾与弊端就会减少，更可以避免工作中的推诿拖延现象。 （1）公司管理制度暂按试行制度执行，经过进一步了解将细致化规章制度。 （2）公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、档案等收发与存档。 （3）公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用，文件和合同盖章实行实名登记。 （4）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，对会议决定和通知以文件形式下发各个部门，检查督促领导布置的各项工作的落实执行情况 。 （5）采购物品审批流程要完善。逐步完善采购流程，实行专人负责公司生产、办公用品采购、发放并逐一记录。 5、根据各部门实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组织实施人员招聘。 6、统计公司现有生产和办公设备并备案存档。 7、进一步改善公司的工作和生活环境，加强员工的自身素质和修养。个人素质、修养是关系到公司企业的形象，必须从员工抓起，包括衣着言行、待人接物、公共环境的卫生。 8、做好监督办公场所卫生。包括办公、宿舍、餐厅的清洁卫生。 9、加强安保措施，严格执行公司《门卫制度》。 10、征询各个部门建议并尽快督促各个部门制定相应的管理制度。包括财务制度、生产制度、采购制度、食堂制度。 以上是办公室前期所要进行的工作