化工企业招聘入职离职管理制度讲解.doc

XXXXXXXXX有限公司 招 聘 入 职 离 职 管 理 制 度 机密等级： □绝密 □机密 ■秘密 □ 普通 Confidentiality Level: □Top secret □Classified ■Confidential □ Normal Copyright JB―ZJB11-ZPRUGL01 ALL Rights Reserv目录 第一章：总则 第二章：招聘管理内容 第三章：入职管理内容 第四章：试用期管理内容 第五章：岗位异动管理内容 第六章：离职管理内容 第七章：支持性文件 第八章：附则 第一章：总则 第一条：目的 1.1规范公司招聘、入职、离职管理，确保公司招聘入职离职工作有序开展； 1.2及时准确地补充公司所需人才，建立健全良好的人才选用机制，满足公司发展需要； 1.3优化公司人力资源配置，为公司发展提供人力资源保障； 1.4规范公司离职管理，确保公司和离职员工的合法权益； 第二条：原则 公开公正、精干高效和合理配置原则； 第三条：适用范围 XXXXXXX有限公司全体员工。 第四条：管理权限： 4.1公司招聘入职离职管理机构为人力资源部（以下简称人资部）。 4.2覆盖全公司的政策、制度的制定，解释权归属人资部。 4.3各分厂（部室）、子公司（以下简称各部门）人资专责人员依照本制度，结合自身情况制定的其他相关实 施细则须报人资部核准后方可实施。 第二章：招聘管理内容 第五条：招聘计划与需求 5.1年度人力资源需求计划 5.1.1各部门根据本年度工作情况和来年整体业务发展计划，拟定下年度人力总体编制，填写《年度部门人员需求计划报批表》； 5.1.2《年度部门人员需求计划报批表》适用范围：年度定编、扩编、减编、短期需要等 5.1.3《年度部门人员需求计划报批表》提交时间：每年12月30日前报人资部 5.1.4人资部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定年度招聘计划及费用预算，报人资部负责人审核，首席执行官审批； 5.1.5由部门报批人填写提交《年度部门人员需求计划报批表》，权限表如下： 审批权限符号：○提议/申请/拟定 ⊙审核 ◎复核 ●审批 ◆抄报 工作事项 各部门 人力资源总监 首席执行官 招聘专员 年度部门人员需求计划报批表 ○ ⊙ ● ◆ 5.2临时增减员工编制 5.2.1如果各部门需要临时增减编制，分三类填报：增减高层编制、增减中层副职以上编制、增减中层副职以下编制； 5.2.2《人员增补申请表》适用范围：年度计划外编制增减、辞职补充、短期需要等； 5.2.3《人员增补申请表》提交时间：需提前30天提交； 5.2.4用人部门在定员定编计划内的缺编岗位如不需招聘补充人员，人资部可给予用人部门缺编岗位工资总额的60%供其调配（按《薪酬制度》中相关规定执行）。 5.2.5由申请人填写提交《人员增补申请表》，权限表如下： 审批权限符号：○提议/申请/拟定 ⊙审核 ◎复核 ●审批 ◆抄报 工作事项 各部 门 部门 主管 部门负责人 人力资源部 分管 副总 人力资源总监 首席执行官 董事长 招聘专员 人员增补申请表 高层级别 / / / ○ / ⊙ ◎ ● ◆ 中层副职以上级别 ○ / / / ⊙ ◎ ● ◆ 中层副职以下级别 ○ ⊙ ◎ / / ● / / ◆ 第六条：招聘管理流程： 6.1招聘注意事项：保密原则、亲属回避原则 6.1.1保密原则 6.1.1.1招聘实施期间，严禁招聘经办人员泄漏应聘人员资料，违者以泄漏工作机密论处(用人部门主管可调阅应聘该岗位人员资料)； 6.1.1.2如擅自将应聘人员(无论是否录用)资料全部或一部外泄给中介公司、猎头公司、名单公司等营利机构，一律免职。 6.1.2亲属回避政策 6.1.2.1公司允许介绍亲属或朋友入职公司，但不得任职同一部门(上下级或同级间不得有亲属关系)，不同部门亦不得有直接业务关系，不得有不同部门同办公室。 6.1.2.2亲属关系为夫妻、父母子女、岳父母翁婿、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔伯姑姨舅甥侄等。 6.1.2.3凡有亲属在本公司任职的新员工，必须在入职前将亲属关系如实填写在《应聘人员登记表》上，并按亲属回避政策执行。 6.1.2.4人资部需做好新进员工相关背景调查及亲属回避政策的倡导工作。 6.2面试与录用权限，根据招聘岗位和职级的不同，权限表如下 ： 面试审批权限符号：○初试 ⊙复试 ◎审核 ●审批 工作事项 招聘专员 部门主管