EXCEL函数在林业统计中的应用.docVIP

EXCEL函数在林业统计中的应用 摘 要：EXCEL是在进行林业报表统计工作中经常使用的电子表格，如何利用函数处理相关数据，不仅可以提高工作效率，同时也可以减少工作中的失误，提高工作质量。 关键词：EXCEL函数；林业；自动统计；数据更新 在进行林业统计工作时，使用一些函数进行自动统计，可以提高工作效率，同时也可降低错误率，减少重复劳动，我们通过以下几个例子，来说明一下函数在林业工作中的实际运用。 1 SUM、AND函数在树种统计中的运用 表1是一个简化了的小班登记表，要将这个表中的树种按造林单位进行统计，填到表2“树种统计表”中，我们该用什么函数进行统计呢？当然，在这个表中，我们可以进行人工统计，因为这个表中的小班数较少，但在实际工作中，有时一个年度的造林小班有几百个，树种种类较多，应用人工统计工作效率低，而且统计准确度得不到保证，这个时候使用函数就可以大大提高工作效率。 1.1 第1步 首先，我们分析树种统计表的第1个条件是要判断这是哪个村，我们可以使用公式A2：A11 A14进行判断， A2：A11是我们要判断的范围， A14是判断的条件，我们要判断在A2到A11的范围内有没有广惠村，在这里A2：A11必须使用绝对引用，写成$A$2：$A$11，这样在进行单元格填充时，判断的单元格范围就不会发生改变， A14使用混合引用，写成$A14，当我们向下填充时，就会自动变换判断的条件。这个条件判断的结果是： TRUE；TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE 1.2 第2步 第2个条件我们要对树种进行判断，可以使用公式（$F$2：$F$11 B$13）进行判断，判断结果为 TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；TRUE；FALSE；FALSE 。 1.3 第3步 然后使用AND函数将这2个条件连在一起，意思是说，当同时满足等于广惠村和杨树2个条件时，则判断为真（TRUE），否则返回否（FALSE）。公式为： AND（（$A$2：$A$11 $A14），（$F$2：$F$11 B$13）），但在这里，我们会发现结果会返回一个错误值，这是因为AND函数不支持数组的运算造成的，我们可以使用“*”代替“AND”函数进行运算，就可以解决这个问题。经过判断后，公式会返回 1；0；0；0；0；0；0；0；0；0 这样一个判断值，意思是说只有第1条记录完全符合即是广惠村，又是杨树这一条件。 1.4 第4步 我们用判断的结果乘以小班的面积，并使用SUM函数进行求和，就可以得到各村各村种的统计值，最终的公式为： SUM（（$A$2：$A$11 $A14）*（$F$2：$F$11 B$13）*（$D$2：$D$11））。 1.5 第5步 几点注意事项：①公式输入结束后，我们需要按住SHIFT+CTRL+ENTER 3键结束，这样电脑就会把这个公式作为一个数组进行运算，否则会出错。②公式的录入需要在英文输入状态下录入，字母不区分大小写。③如果需要去除单元格中的“0”值，可以在格式中进行设置，以美化表格。 2 SUMIF、COUNT函数在进度统计报表中的应用 表3、表4是一个简化了的实时统计报表，要根据工程进度随时改变统计数字，如果使用手工统计，很有可能一不小心就出错，如果使用数字函数进行统计，一方面可以减轻工作量，同时每次只需更新基础数据，立刻就能得到统计数字。 2.1 第1步先看看点数是如何统计 在这里我们可以使用COUNT函数进行个数的统计，公式为 COUNT（1/（$D$2：$D$11 C14）），这个公式的运算会首先进行类型判断，看看在D2到D11的范围内哪些单元格是村庄绿化，得到一个逻辑判断序列： TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；TRUE ，在这个判断中，我们可以看到第1个和最后1个为TRUE，问题是如何将这个逻辑判断值转化为数字呢？在电脑中TRUE被认为是“1”， FALSE被认为是“0”，我们用“1”去除以这个判断值，就会得到： 1；#DIV/0！ ；#DIV/0！ ；#DIV/0！ ；#DIV/0！ ；#DIV/0！ ；#DIV/0！ ；#DIV/0！ ；#DIV/0！ ；1 这样一个结果，我们用1去除以TRUE，就可得到一个“1”，用1除以FALSE，就会得到一个错误值。这时我们再用COUNT函数去统计个数，COUNT函数有一个特性，就是会忽略错误值，我们可以利用这一点，把各个类型的个数统计出来。 2.2 第2步是规划面积的统计 公式为 SUMIF（$D$2：$D$11，C14，$E$2：$E$11）这个公式分成3个部分，第1部分$D$2：$D$11为进