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Microsoft NetMeeting在办公网的应用 　　摘 要：介绍了Microsoft NetMeeting软件的安装过程以及Microsoft NetMeeting软件的设置和启动，最后阐述了Microsoft NetMeeting软件的在办公网中的应用。 　　关键词：Microsoft NetMeeting软件；办公网；应用 　　中图分类号：TP393.09 　　NetMeeting是由Microsoft公司开发的一种网络通信工具，为用户提供了一种实时音频、视频和数据通信的方式。安装Microsoft NetMeeting软件之前，本文假设在办公网上的每台计算机都添加了TCP/IP。 　　本文通过Microsoft NetMeeting软件介绍办公网上各计算机之间语音通信的方法。为办公网的运用提供了良好的基础。 　　1 安装Microsoft NetMeeting软件 　　在Windows的各种操作系统中，安装Microsoft NetMeeting软件的方法大同小异。本书以Microsoft 2003 Server为例来安装Microsoft NetMeeting。 　　第1步：进入“控制面板”窗口。 　　第2步：双击“添加/删除程序”图标，显示“添加/删除程序”对话框。 　　第3步：单击“添加/删除Windows组件”按钮，显示“Windows组件向导”对话框。 　　第4步：选中“附件和工具”复选框，然后单击“详细信息”按钮，显示“附件和工具”对话框。 　　第5步：选中“通讯”复选框，然后单击“详细信息”按钮，显示“通讯”对话框。 　　第6步：选中“对话”复选框，然后单击“确定”按钮，后退显示“Windows组件向导”对话框。 　　第7步：单击“下一步”按钮，然后安装程序开始配置NetMeeting组件，安装完成后，然后单击“完成”按钮，结束设置。 　　2 设置并启动Microsoft NetMeeting 　　按照以下方法设置Microsoft NetMeeting软件。 　　第1步：点击“开始”菜单，然后从弹出的菜单中点击“程序”，接着选中“附件”中“通讯”的“NetMeeting”命令，然后打开“NetMeeting”对话框，单击“下一步”按钮。 　　第2步：按要求输入你自己的个人信息资料，并单击“下一步”按钮。 　　第3步：选择NetMeeting要登录的目录服务器名，并单击“下一步”按钮。 　　第4步：选择连接方式，并单击“下一步”按钮。 　　第5步：选中“请在桌面上创建NetMeeting的快捷键”和“请在快速启动栏上创建NetMeeting的快捷键”复选框，然后单击“下一步”按钮，显示“音频调节向导”对话框。 　　第6步：关闭所有放音或录音程序，然后单击“下一步”按钮。 　　第7步：拖动音量滑块调节回放音量，并单击“测试”按钮收听采样声音，然后再单击“下一步”按钮。 　　第8步：拖动音量滑块调节麦克风音量大小，然后单击“下一步”按钮，之后再单击“完成”按钮保存设置。 　　启动Microsoft NetMeeting软件，可通过桌面NetMeeting的快捷键和快速启动栏上NetMeeting的快捷键来进行。 　　这里本文假定在启动和设置NetMeeting时，确保在计算机上正确连接音箱和麦克风，并确保已安装了声卡驱动程序。 　　3 Microsoft NetMeeting的应用 　　在办公网上使用NetMeeting程序，可以实现网络呼叫、网上会议、传送文件、共享文件及远程共享桌面等功能。 　　3.1 网络呼叫。在NetMeeting软件中，对方取得联系的最简单方法就是进行网络呼叫。首先启动NetMeeting软件，然后在NetMeeting窗口中按以下方法操作。 　　第1步：首先选中“呼叫”菜单中的“新呼叫”命令，然后打开“发出呼叫”对话框。 　　第2步：输入被呼叫方的IP地址（或电子邮件地址、计算机名称和电话号码），接着单击“呼叫”按钮建立连接。 　　第3步：被叫方单击“接受”按钮完成连接。 　　第4步：呼叫成功后，可以使用麦克风、耳机或音箱等进行语音通信。 　　第5步：最后单击“结束呼叫”按钮，这样就可以断开连接了。 　　3.2 网上会议。在用户计算机上主持或召开会议，可以使用NetMeeting的会议功能。其设置方法如下。 　　第1步：选中“呼叫”菜单中的“主持会议”命令，然后打开“主持会议”对话框。 　　第2步：选择“会议设置”和“会议工具”等进行设置。 　　第3步：单击“确定”按钮保存设置后就可以召开网上会议了。 　　3.3 传送文件。在谈话过程中或会议期间，用户都可以使用NetMeeting的传送文件