校园吉尼斯策划草案-刘亚琼.docVIP

第四届“校园吉尼斯”策划书草案 一、活动目的： 校园吉尼斯模仿世界吉尼斯纪录的形式，旨在通过各式各样项目的挑战，丰富同学们的课余生活，进一步活跃校园文化，增进全校同学之间的交流，增强同学们挑战自我的意识，从而体现江汉大学独有的积极进取、奋发向上、顽强拼搏、勇于超越的精神。 二、活动时间： 2011年11月6日（11周）周日——2011年12月16日周五（16周）（前期宣传+正式工作+后期工作） 三、活动承办单位： 江汉大学学生社团管理中心校园吉尼斯组委会 组委会主要负责人：邹慧 组委会成员：杨洋、何茜茜、胡凯迪、韩远鹏、刘亚琼、叶菁、邓文霞 四、活动内容： （一）前期准备： （1）项目上报： 11月9日中午（11周周三）：召开副主任会议，校中心将校园吉尼斯需要院中心协助承办事宜（社团项目、配合宣传）进行通知； 11月9日中午（11周周三）——11月11日（11周周五）：院中心将社团承办项目名称和项目简介上报校中心（见注2） 11月11日（11周周五）——11月13日（11周周日）由校中心对社团上报的节目进行审批协调，并将审核结果告知各社团，由社团开始着手策划；于此同时校中心会将组委会成员和社团以学院为单位进行对口分配（见注3），社团在策划或者举行活动过程中遇到问题既可咨询院中心，也可询问对口的负责人。 11月14日（12周周一）——11月18日（12周周五）：院中心将社团承办项目活动策划案上交校中心进行审核； 11月18日（12周周五）——11月20（12周周日），校中心对社团活动策划进行审核； 11月21日（13周周一）：校中心通知院中心审核情况，院中心通知各社团开始筹备吉尼斯承办项目。 （2）前期宣传： 第一轮宣传：11月14日周一（12周）——11月20日周日（12周）以校中心宣传为主： 教学楼处悬挂横幅及巨幅海报（有外联情况下）； 中心宣传部将往年校园吉尼斯活动精彩图片做成展板，至于教学区（J01/J06） 中心宣传部制作海报在寝室楼栋内张贴，让同学们知道校园吉尼斯即将开始。 在校中心的网站上发布校园吉尼斯即将开始的消息，并将精彩照片上传网站 中心宣传部与校广播台合作，通过播广播稿的形式告知同学校园吉尼斯活动形式，开始时间等 第二轮宣传（与选手报名相结合）：11月21日周一（13周）——11月27日（13周周日）以院中心、社团宣传为主： 校中心依据社团上交的策划案，统筹活动举办时间地点，宣传部及时做出相应宣传单贴制寝室楼下，告知同学们相关信息 院中心展出手绘海报在各个学院中庭宣传栏上张贴，并附有本学院社团承办项目及各项目报名方式及初赛时间地点，并要求院中心利用早晚自习时间在大一每个班进行口头宣传； 社团在社团内部向社员进行宣传，同时也可采取悬挂横幅、张贴海报等形式面向全校学生宣传 在每栋大一寝室楼内由各部门委员带干事进行宣传（扫楼）。 11月25日召开副主任会议，各院中心交流前期工作成果，商讨后期工作计划 （3）选手报名：（见注4） 11月20（12周周日）校中心发放指定报名表给承办活动的学院与社团 报名时间：11月21日（13周周一）——11月27日（13周周日）， 鼓励社团内部社员在自己社团报名； 各院中心在进行口头宣传时接受现场报名，再由院中心将名单上交到承办相应项目的社团； 社团在举行活动时接受现场报名 校中心在南北区进行摆点宣传，接受报名；并将报名结果整理，由相应负责人或干事吧报名表交与相应社团 （二）正式工作： 时间：2011年11月28日（14周周一）——2011年12月9日（15周周五）： （1）11月28日（14周周一）——12月9日（15周周五）： 需要进行初赛的社团按策划预订的时间举行相应项目的比赛，并将决赛名单整理出来上交校中心； （2）12月15日（16周周四）下午1点——下午5点在英才广场举办决赛（简略）： 英才广场各项目比赛按照类别划分场地，比赛仍由社团承办，校中心派干事进行记录监管，决赛结束后，干事将监管表及记录保持者信息上交校中心咨询处； 校中心安排2——3个咨询处接受现场报名、咨询、信息统计工作，及时将报名名单下达到各项目承办社团； 若有外联舞台，则邀请吉尼斯纪录保持者和新记录者在舞台上进行表演，中途穿插歌曲及主持人采访。 （三）后期工作 时间：2011年12月16日（16周周五）——2011年12月23日（17周周五） （1）后期宣传： 校中心在寝室楼栋内张贴有校园吉尼斯的简报，宣传部制作附有照片及新纪录保持者的海报在（ ）宣传，撰写广播稿； 悬挂“XX祝江汉大学校园吉尼斯活动圆满结结束”字样横幅（有外联情况下） （2）记录修订： 校中心将更新的“吉尼斯大全”册子编辑整理出来。 （3）冠军奖励： 校中心对冠军选手颁发项目奖状及相应奖品 （4）学院、社团奖励： 校中心会根据社