企业邮箱IMAP客户端的同步设置.docVIP

邮箱客户端同步设置 1,确保您的客户端是支持imap协议的.下面以常用的客户端软件foxmail为例. 设置接收协议为”IMAP” 2.通常一个刚设置的邮箱账号只会有如图几个文件夹.草稿箱(服务器上名为”draft”),已删除邮件(服务器上名为”trash”) 3.这里如果您需要实现在客户端上发送的邮件同步到服务器上,那么您 首先需要建立一个文件夹来存放发送的邮件.注意 这里新建文件夹不是本地文件夹,是远程的.如图: 4.完成新建之后,最重要的是设置同步,也就是”映射” 现在就完成设置了. 然后您在客户端发送的邮件就会在网页端能看到.为了与在web端本身所发的区分开来,您在web端会在”我的文件夹”下看到,如图 1.确保您 的客户端是支持imap协议的.下面以常用的客户端软件foxmail为例. 设置接收协议为”IMAP” 2. 如果您需要实现在客户端上发送的邮件同步到服务器上,那么您 首先需要建立一个文件夹来存放发送的邮件.注意 这里新建文件夹不是本地文件夹,是远程的. 3. 完成新建之后,最重要的是设置同步,也就是”映射” 4. 现在就完成设置了. 然后您在客户端发送的邮件就会在网页端能看到.为了与在网页端本身所发的区分开来,您在网页端会在”我的文件夹”下看到 常见的退信问题处理 1.提示信息中包含：Sorry, I couldnt find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4) 退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。 解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A记录）。 2.提示信息中包含：mail rejected by antispam 退信原因:该邮件是明显的垃圾邮件，系统拒绝接收。 解决办法：请发信方联系纵横客服做黑名单移除申请 。 3.提示信息中包含：退信内容有/或 （ip地址）is listed in RBL! 退信原因:IP地址在中国反垃圾联盟的黑名单中 解决办法：请发信方联系纵横客服做移除申请。 RBL全称是REAL-TIME BLANKHOLE LISTS,是国外的反垃圾邮件组织的黑名单数据库。 4.提示信息中包含:mailbox unavailable or not local或者invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found 退信原因:对方用户不存在 解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。 5.提示信息中包含：Im not going to try again; this message has been in the queue too long. 退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。 解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。 6. 提示信息中包含：Relay access denied 退信原因：接收方邮箱有问题，不能正常收信 解决办法：让接收方检查邮件设置是否正确 7.提示信息中包含：I couldnt find any host named (#5.1.2) 退信原因：对方的邮件服务器设置问题 解决办法：让对方检查邮件服务器设置是否正确。 8.提示信息中包含：message looks like SPAM to me 退信原因：用户发送的邮件被对方判为垃圾邮件拒收了 解决办法：建议让对方加为白名单 9.提示信息中包含：552Message size exceeds fixed limit. 退信原因：您发给对方的信件大小超过了对方允许的范围。 解决办法：原因是您的邮件太大,超过对方邮件大小限制,请减小后从新发送。 10.提示信息中包含：receiptors mailbox is full(#5.5.4) 或者Quota exceed the hard limit for user 退信原因：对方邮箱已满。 解决办法：由于对方邮箱超过了允许的容量,您只能让对方清空邮箱后再接收。 11.提示信息中包含：user is over quota 退信原因：用户邮箱已满。 解决办法：请赶快清理收件箱或分配更大的空间。 12.提示信息中包含:Your access to submit messages to this e-mail system has been rejected. 退信原因:邮件被对方拒收 解决办法：让对方加我们邮件为白名单 丢信问题处理方式