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二、PDCA循环规则Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进 行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化, 并确定新的目标,制定下一轮计划。意义:每一项工作,都是一个pdca循 环,都需要计划、实施、检查结果,并进 一步进行改进,同时进入下一个循环,只 有在日积月累的渐进改善中,才可能会有 质的飞跃,才可能取得完善每一项工作, 完善自己的人生。 三、 6W2H法What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负 责人; When:在什么时间、什么时间段进行工 作; Where:工作发生的地点 ; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本?意义:做任何工作都应该从6W2H来思 考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝 盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能 节约写报告及看报告的时间。
六、任务分解法[WBS]即Work Breakdown Structure,如何进行 WBS分解:目标→任务→工作→活动WBS分解的原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务 活动可直接分派到个人去完成;每个任务 原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解的方法: 至上而下与至下而上的充分沟通; 一对一个别交流; 小组讨论。WBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰; 逻辑上形成一个大的活动; 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑 和监控点; 所有活动全部定义清楚。意义:学会分解任务,只有将任务分解得 足够细,您才能心里有数,您才能有条不 紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
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