公司办公劳保用品管理规定09.docVIP

办公用品、劳保用品领用及定额管理规定 I、办公用品部分 第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条 管理性用品（耐用办公用品）的领用控制： 1、管理性用品（耐用办公用品）包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、管理性用品（耐用办公用品）已于员工入职时按标准发放，并列入领用登记卡,原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿,自购。相关人员离职时,应将剩余用品一并交仓储管理部。 第三条 易耗办公用品的领用控制： 1、易耗办公用品分为两部分：中心（部门）所需用品和个人所需用品。 2、中心（部门）所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、会议记录本等。 4、各中心（部门）常用文具用品标准定额详见《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额》。此标准是以08年度各中心月总用量之均数，后续可依据年度预算生产量及部门定岗定编的调整进行合理修正配额标准。 5、请购控制：为便于采购成本的控制及集中采购，特要求每月25日前，由各中心（部门）将次月需求之办公用品填制《文具用品月份需求及审批表》（该表必须参照许昌恒源发制品有限公司文具用品定额表），经部长初核，中心总监或主管领导审批交物流中心仓储管理部整合库存后并汇总统一申请至综合采购部安排采购。对于未申请的中心（部门），届时将不予采购及发放。但其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,仓储管理部应酌量建立安全库存,采购部无法采购的特殊办公用品,可以经物流中心同意并授权后由各部门自行采购，但须至物流中心采购部备案。 6、发放时间：每月1～3号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。但管理性用品（耐用办公用品）的申请及发放属新入职配置品不受上述时间限制。 7、领用控制方法：以上文具用品采购回厂后，须由仓储管理部贴上公司激光防伪标贴统一管理，由各中心（部门）及分公司文员按发放日期统一到办公用品仓库（现为辅料库）申领，填写《领料单》，并经部长级领导批准后交仓管员按《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额》进行发放，领用后其领用单据须转人力资源部、总裁办保卫科各一份以作备案，同时作为人员出入检查和离职核查的核算依据。若部门领用超出需求计划的，须经物流中心总监批准后方可发放。 8、凡有残留物的部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、水笔（芯）、涂改液、各种电脑墨盒等）实行以旧换新原则。 9、电脑耗材品（鼠标、U盘特批品 不列入办公用品考核 ：印刷品 各类宣传单、各类表格、文件头等 ，财务帐本、凭证，彩色墨盒及打印U盘等为了加强劳动保护，保护安全和健康，有利于生产作业顺利进行，制定本。请购单 恒源公司物流中心管理文件 第3页，共3页。