外租公寓补助管理规定.docVIP

华润雪花啤酒山东区域公司企业标准 外租公寓补助管理规定 2013-1-1发布 2013-1-1实施 华润雪花啤酒山东区域公司发布外租公寓补助管理规定 制定目的 为进一步加强华润雪花啤酒山东区域公司外租公寓补助及相关费用的管理，特修订本规定。 适用范围 本规定适用于华润雪花啤酒山东区域公司各部门、所属各生产公司、营销中心高、中、基层管理人员临时外租公寓补助管理工作。 管理职责 3.1各单位行政部负责异地工作人员临时外租公寓补助及相关费用的管理工作； 3.2各单位行政部负责异地人员公寓生活用品配置的采购和管理工作。 管理内容 外租公寓补助标准 4.1.1山东区域公司异地高层管理人员外租公寓补助标准：2800元/月，车位租赁费标准：500元/月； 4.1.2其他异地高层管理人员外租公寓补助标准:A类城市最高不超过2200元/月，B类城市最高不超过2000元/月；C类城市最高不超过1500元/月； 4.1.3异地中层管理人员外租公寓补助标准：A类城市最高不超过1200元/月，B类城市最高不超过1000元/月，C类城市最高不超过800元/月； 4.1.4异地基层管理人员外租公寓补助标准：A类城市最高不超过600元/月，B类城市最高不超过400元/月，C类城市最高不超过300元/月； 4.1.5外租公寓补助原则上不允许超出此标准，如有特殊情况，需书面提出申请，经所在单位主管领导、执行总经理/营销中心总经理、区域公司行政副总、财务总监、总经理审批后方可租住。 城市类型界定： A类城市为省会及沿海城市； B类城市为除省会及沿海城市外的其他地级市； C类城市为山东省县级市及县城镇区。 公寓生活用品配置标准： 4.3.1第一次异地工作人员配置标准： 4.3.1.1高层管理人员每处公寓补助最高不超过5000元； 4.3.1.2中层管理人员每处公寓补助最高不超过3000元； 4.3.1.3基层管理人员每处公寓补助最高不超过2000元。 4.3.2第二次异地工作人员配置标准： 4.3.2.1高层管理人员不再进行补助； 4.3.2.2中层管理人员每处公寓补助最高不超过1500元； 4.3.2.3基层管理人员每处公寓补助最高不超过1000元。 公寓生活用品配置范围： 4.4.1家具：床及床垫、衣柜、写字桌、木椅、餐桌、餐椅； 4.4.2床上用品：被子、褥子、床单、枕头、枕巾； 4.4.3厨房炊具：锅、盆、碗、筷、微波炉、煤气灶； 4.4.4家用电器：电视机、冰箱、洗衣机、电话。 生活用品配置方式： 4.5.1按每处公寓生活用品配置标准，在生活用品配置范围内及公司现存物品中选择配置生活用品或新购置生活用品； 4.5.2各单位行政部对购置的生活用品做好登记，填写物品清单（详见附件一）； 外租公寓报销范围： 5.1外租公寓的采暖费用高层管理人员实报实销，中层管理人员80平内实报实销，基层管理人员60平内实报实销； 5.2外租公寓的物业管理费实报实销； 5.3外租公寓的有线电视费用实报实销； 5.4外租公寓发生的其他费用原则上不予报销。 其他 6.1异地工作人员调离山东区域公司时，将所买的家用电器交回所属公司； 6.2公司根据外租公寓补助标准及公寓生活用品配置标准给予异地工作人员补助，外租公寓每次付款期限不得超过半年，建议按照季度付款，避免因工作调动造成的损失。 6.3行政部负责登记外租公寓统计报表，报表内容包括租房人姓名、职务、是否符合租住公寓条件、外租公寓标准、发放时间，每月经部门经理、主管副总签字后报人力资源部。 6.4人力资源部按照外租公寓统计报表每月作租房福利费发放明细表，并计算应交个税。 6.5若有工作调动，按照调动后当地标准发放外租公寓补助。原租房未到期者需与房东协商退款或转租，若因协商退款需支付的费用（不超过1个月外租公寓补助标准），经行政部审核情况属实可由公司承担；若确实无法退还已交租金且无法转租者，需书面提出申请（附租房合同），经行政部审核情况属实，所在单位主管领导、财务总监、人力资源副总、总经理/执行总经理/营销中心总经理审批后公司酌情处理。 7 本规定由区域公司行政部、人力资源部、财务部负责起草及解释。 8 区域公司所属各工厂、营销中心如需细化可在本规定范围内，制定适应本单位管理要求的管理规定。 9 本规定自2013年1月1日起实施，原《外租公寓补助管理规定（修订版）》废止。 签 发： 华润雪花啤酒山东区域公司 总经理： 时 间： 华啤鲁/02.02-2013 华啤鲁/02.02-2013