生管部部门职责说明书.docVIP

厦门英仕卫浴有限公司 部门职责说明书 一、部门基本信息 部门名称： 生管部 部门编号： 3100 人员编制： 20人 上级部门： 总经理室 下级部门： 无 部门负责人： 生管部经理 部门使命和目标 1、根据公司的战略发展规划，制定计划中心管理制度，完善生产、出货、物料、库存计划体系。不断优化仓储管理体系，保证公司物资财产安全及ERP仓储数据库准确及时，单据严谨可查核。 2、打造专业、严谨的物流管理团队，通过各物流手法结合ERP系统，整合内外资源，使物流运转达到最大效益化。 三、部门职责 计划课 职能模块 职责描述 1、制度建设与执行 （1）根据公司战略发展要求，制定生产计划和物料管控流程，确保制度的完善性、科学性；并组织和监督相关制度的执行 2、生产计划 （1）结合业务预测及实际订单，制定制造部门月、周生产计划，做产能负荷分析 （2）结合订单、料件、生产、机台各信息，排定制造部日生产计划表，并跟进，控制、协调，督促制造部日生产计划达成 （3）每日对应装配尾数产生的料件不良，督促采购急单处理，督促装配完善制程和检讨损耗率 3、出货计划 （1）结合订单、料件、生产信息，制定周出货计划给业务订柜 （2）统筹管理业务每日出货信息，协调矛盾，促使出货目标达成 （3）每周主导产销协调会，协调生产系统问题点，并督促各部处理，促使出货任务完成 4、物料计划与 库存策略 （1）结合ERP系统，制定物料管理策略，并组织实施。保证库存有效控制 （2）运行MRP， 综合分析并编制物料日需求计划，处理日常各异常补单，达到对所有物料状态进行管控 （3）对呆滞品分析处理并推动源头改善，做到不囤料，不断料、不呆料 （4）协助供管制定采购件VMI策略运行，促进库存下降 5、新品专案 （1）负责已有订单的新品专案跟进、保证订单准时出货 6、生产系统 统筹与改善 （1）统筹分析采购时间、生产周期、品质完善、异常处理各主要生产要素，并推行改善，推进接单周期缩短 （2）分析业务销售计划与公司生产能力，并进行相应的资源调配，推进产能均衡 （3）推进各部异常改善、流程完善，加强生产系统综合接单能力 （4）结合公司状态，制定并完善ERP系统各物流模块运行 资材课 职能模块 职责描述 1、制度建设与执行 （1）制定公司仓储管理制度，确保制度的完善性、科学性；组织并监督相关制度的执行。 2、物资出入库管理 （1）制定点收规定，对公司所有物资点收确认，保证厂商供货适品、适量，适时入库 （2）负责公司所有内外部生产发料，以先进先出的原则，准确、及时的发料，为生产运作提供保障。 （3）依业务出货通知单。组织公司的所有出货装柜，保证准确、及时的出货 （4）负责各部异常物料处理：退料、补货、超领、借料，完善异常料管控 3、特殊物流管理 （1）负责公司各报废料、隔离料、暂放料的整合储存，督促相关单位处理，防止资材流失 （2）协助计划课对呆滞料管理，提高周转率。 4、仓储储存及盘点 （1）策划并实施公司各种例行盘点：周循环动态盘点、年末静态大盘点 （2）负责仓储物资的安全储存，做好防火、防潮、防盗工作，保证公司物资财产安全。 （3）负责物资堆放科学、安全，保证物资存储质量安全。 5、仓储规划、5S （1）负责仓储空间的规划设计，建立合理仓储物料放置方案，最大化利用仓储空间，推动自动化设备的有效运用。 （2）制定仓储设备管理办法，并监督实施 账务组 职能模块 职责描述 1、账务流程管理 （1）制定公司账务出入库流程管理，规范所有出入库表单，对内外培训，并监督实施 （2）设计各种物流状态下的账务处理方案，保证系统数据的准确及时性 2、仓储单据管理 （1）检视所有仓储出入库单据的填写准确性、签核完整性。并快速、准确的录入ERP系统，保证物流系统数据的准确与及时性 （2）对所有原始单、对应系统单的日整理、月归档、年封存。保证严谨可查核 3、资材盘点管理 （1）协助资材年度盘点、周循环盘点资料产生、稽核、监督、并形成盘点分析表 四、关键绩效指标 出货交期达成率、出货金额达成率、库存周转率、账物准确率、出货准确性 五、工作关系 内部：公司各职能部门 外部：建霖资讯部、供应商送货部、物流公司 六、部门组织结构图及人员编制 七、相关规章制度 1、《生管计划管理程序》 2、《MRP模拟流程》 3、《仓储管理程序》 4、《呆滞品管理办法》 5、《库存报废管理规定》 6、《出入库单据作业指导书》 八、关键工作流程 1、生产计划流程 2、物料需求计划流程 3、仓储管理流程 4、出货流程 5、物料报废流程 编制日期： 审批： 审核： 制定： 账务员：1人 账务组长：1人 搬运工：1人 仓管员：9人 物控员：1人 计划员：1人