071现场信息资料部职责及岗位描述(A).docVIP

标题 现场信息资料部职责及岗位描述 TITLE 检 索 号Index No. 编码 No. PC8 XCID QA 2010 04 071 A 10.11 执行 版次 REV. 日 期 DATE 状 态 STATUS 审 核 REVIEWED BY 修 改 说 明 MODIFICATION OBSERVATIONS 批 准 APPROVED BY 编 制 PREPARED BY 校 核 CHECKED BY 会 签 COUNTERSIGNED BY 部 门 单 位 DEPARTMENT UNIT 姓 名 NAME 日 期 DATE 1．2．6．部门职责 信息资料部是C3/C4项目现场工程文件、管理性文件、计算机网络、电视卫星及电话通讯系统统一归口管理部门，其主要职责是： 1.负责C3/C4项目现场工程文件及管理性文件接收、编号、盖章、复印、分发、扫描、上传、录入、整理、归档、保管和移交等工作。 2.负责接收上海信息资料部按主合同（分包合同）要求提交巴方及各承建单位的各类工程文件的分发工作。 3.对工程文件的升版和修改实行有效的控制管理。做到及时标注、作废、替换等处理工作，保证现场各单位及部门使用最新版的、有效的工程文件。 4.每季度总经理例会前，向北京信息资料部报所有交巴文件签字清单统计表。 5.及时反映巴方和各单位对文件质量、提交进度等反馈意见的催办、协调和落实工作。 6.负责现场各类文件电子版的接收、检查、刻录、扫描、上传，发送、保存。 7.负责签字完毕的各类文件目录及递送清单的整理、归档、保管。 8.管理现场档案资料库，保证档案库房干净整洁及温、湿度控制；做到分类合理、案卷目录索引清晰、排架有序，便于借阅。 9.负责现场各部门计算机和网络信息系统的建立、运行、维护。 10.负责现场工程图片、声像资料的拍摄、编制，发送及保管。 11.负责中国村卫星电视的建立、接收、播放和维护。 12.负责全现场电话通讯系统的建立、运行和维护。 7.岗位描述 7.1部门岗位设置 部门经理1人；工程档案管理2人；文书档案管理1人；计算机网络管理1人；声像、卫星管理1人；电话通讯系统管理1人。 7.2岗位职责 7.2.1部门经理职责 1.全面负责、组织、指导部门各项工作的开展和完成，并向总经理汇报。 2.熟悉核电站建造阶段工程文件的形成规律及管理方法。 3.熟悉合同规定文件提交范围，按时向巴方、施工单位移交各类工程文件。 4.组织编制和执行核电站建设阶段各类工程文件管理的工作程序，保证文件流程安全、畅通。 5.对各类工程文件的有效性负责，及时处理补充、升版、作废文件，保证现场各承包单位及部门使用最新的版的文件。 6.组织、协调各承包单位及部门完成和审核现场各类交工文件提交工作。 7.检查提交文件的质量并协调设计院及相关部门，对问题文件及时向巴方及施工单位替换、答复。 8.协调、管理现场各部门及承包单位计算机网络、卫星电视、电话通讯运行、和使用情况。 7.2.2工程档案管理岗位职责： 1.负责C3/C4项目现场工程文件接收、检查、分发、上传、录入、整理、归档、借阅。 2.按照合同规定和递送清单的范围，及时向业主（巴方）、承建单位分发各类工程文件。 3.在收到新版（升版）工程文件时，必须对旧版本文件进行替换，并标识此文（图）已升版的字样，对旧版文件进行隔离及作废处理。 4.及时向部门经理汇报工程文件质量和提交进度的反馈意见，并加以催办、沟通、落实。 5.对业主（巴方）提出问题文件，及时核对、协调有关部门，落实后给予替换、答复。 6.建立工程文件查询、简索目录的数据库，并将各类工程文件信息在现场局域网上发布。 7.按照工作程序组织相关部门完成各类交工文件的审核、签字 批准、移交工作。 8.负责交巴文件签字递送单的统计工作，并将签字递送单原件扫描成PDF版，在每季度总经理例会前，上报到北京信息资料部。 9.负责部门复印机的操作和日常维护，及时补充耗材，以保证复印机的正常运行。 10.按照工作程序对处理完毕的各类工程文件及时上架保管，使档案库房文件齐全、卫生整洁；并配备各种库房档案设施 灭火器、温湿度计、防虫药、空调等 ，实施每日温、湿度记录制度。 7.2.3文书档案管理岗位职责 1.负责现场C3/C4项目管理性文件接收、编号、盖章、复印、分发、扫描、上传、录入、整理、归档、保管等工作。 2.及时向部门经理汇报有关文件的流程、催办、沟通、落实情况。 3.建立项目管理文件的平时立卷，做到分类准确，登记、签收齐全。 4.建立项目管理文件查询、检索目录的数据库，每月在现场局域网上发布，满足各类文件信息的畅通。 5.在收到新版（升版）文件时，必须对旧版本文件进行替换、收回、隔离