时事研究会工作手册.docVIP

外交学院团委时事研究会 公共邮箱casa09@ 2009-9-1 时事研究会工作手册 欢迎加入时事研究会的大家庭。 时研的活动丰富多彩，有讲座、访谈、使馆参观、时事专栏，还会举办时事知识竞赛、主题月、论坛等大型的活动，也常常会有和北大清华等兄弟院校的合作活动。每一个活动的背后，都凝结了时研大家庭每一个成员的汗水和努力。每一个活动的成功，都需要精心的策划、细密的宣传、强有力的组织。只有把这些基本工作做扎实了，一步步来，才会铸就成功。 时研的每项工作都是环环相扣、联系紧密，我们也会给大家更多、更丰富的锻炼学习的机会。因为是新人，大家对各项工作的具体要求不熟悉，对自己要做什么，该怎么做，感到有点茫然。这个工作手册就是对各项工作的详细描述，按照上面的流程来做，就可以保证工作的顺利进行了。 目录 一、 前期准备 3 1. 整体策划 3 2. 宣传工作 3 1) 海报宣传 3 2) 传单宣传 4 3) 其他宣传 4 3. 借场地及多媒体 4 二、 活动中 5 1. 讲座/访谈 5 1) 接待室 5 2) 会场准备 5 3) 讲座开始 6 4) 讲座结束 6 2. 使馆 6 三、 后期总结 6 1. 资料整理 6 2. 照片 7 3. 简报 7 1) 内部版简报 7 2) 团委版简报 8 4. 其他事项 9 四、 时事宣传栏 9 五、 宣传册 10 六、 例会制度 11 1. 时研会长副会长会议 11 2. 小组工作会 12 3. 聚餐制度 12 4. 会议记录 12 七、 报销制度 13 八、 注意事项 13 前期准备 整体策划 活动前需要一份完整策划，包括活动目的、活动时间、主办及协办方、任务安排、活动流程、活动经费、其他注意事项等 有时需要其他一些版本的策划，如给团委看的或者给外校同学看的策划，可在完整策划上做些稍做删减 任务分配表可单立文件，并按照模版制作，如下图： 宣传工作 海报宣传 标题清晰简练，最好要有冲击性 若需要在海报上留联系方式，要留清楚 会徽清楚，若确实没有地方放会徽，也至少要把“时事研究会”这几个字写清楚 画海报之前都要将文字及版面设计给副部看 如果需要留电话，要把联系人的名字加上 每次海报都要制作一个英文版的传单放在留学生办公室的门口 海报要拍照存档，同时如果看到其他社团的好海报也要拍下来 精致，一定要精致 海报可以参考模版制作，如下图： 传单宣传 传单设计好后拿给负责人看，通过之后先到团委申请打印，批条之后到一楼复印室复印 散发传单有两种方式，一种是在午饭时间在食堂门口向来往同学散发传单，另一种是晚上到各个宿舍去散发传单，通称“扫楼”。但是由于后一种方式效果不明显，所以可能不常采用 散发传单的同时需要简单说明此次活动，不要只发传单而不做任何讲解 其他宣传 校内网站宣传 修改校内状态，并发布日志 邮件宣传 将此次活动的简介通过邮件发给社内成员，同时发给外校社团 口头宣传 向自己身边的同学等人介绍此次活动 联系外青、外交人，让他们派记者进行活动采访及记录，并在刊物上刊登活动情况 写广播稿给广播站，通知广播站进行广播 必要时可进行时事栏宣传 借场地及多媒体 确定需要借的教室类型（20人、40人、100人、接待室、419报告厅或礼堂）、使用时间、特殊要求（如是否需要多媒体、是否需要话筒、需要几个固定话筒几个活动话筒、是否需要茶杯及热水等） 一般情况下，讲座需要接待室和419报告厅；访谈需要接待室；时事知识竞赛需要礼堂 如果教室类型是20人、40人或100人的话，步骤如下：先到三楼团委开申请单（申请单需要填写部门、教室类型、使用时间、用途及特殊要求）；待老师签字之后再去一楼教务处借教室；待确定教室之后再去三楼通知教管组；记住教室号，通知负责人 如果教室类型是R419或礼堂的话，步骤如下：先到三楼团委开申请单（申请单需要填写部门、教室类型、使用时间、用途及特殊要求；待老师签字之后再去学校浴室附近的后勤处申请 多媒体需要单借：在四楼北边电教老师处借。时间一般需要电教老师一位在讲座前15分钟到场就可以(如果有电脑，可以再早5分钟) 借接待室的步骤如下：去一楼的外事办公室，和老师说明活动的内容及使用时间就可以了（带着活动策划去，老师可能会要求看一下策划）。然后活动当天，一定要在下午5点前去外事办公室去取接待室的钥匙（因为老师5点以后就下班了）。并且注意活动完之后的第二天就要把钥匙还回去 如果有特殊要求，如多媒体、话筒或茶水，一定要在申请时说明 如果出现特殊情况，如教室被借光了或者借教室的申请没有被批准，通知负责人 有时可能会需要一些特殊类型的场地，如图书馆的圆桌会议厅，这种情况下还是先去团委申请，再去图书馆等地方去借 活动中 听从整体调度 工作人员需要着正装、戴会徽 各个工作人员之间注