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文件名稱 6S整理整頓程序 文件編號 PMG013 版 次 A0 制訂部門 管理課 生效日期 2001/9/20 頁 碼 1/4 目的﹕通過6S 整理﹑整頓﹑清掃﹑清潔﹑素養﹑安全 的實施﹐激勵員工的榮 譽和團隊精神﹐並籍以降低成本﹐提高工作效率和產品品質以達到提升 企業形象的效果。 范圍﹕廠內所屬部門各員工﹐工作環境﹐廠區公共支援設施管理均適用。 權責﹕ 3.1管理課﹕全面規划6S推行活動﹐為活動提供必需的資源﹐主持召開6S活動的檢討會議﹔訂定6S活動推行目標及計划﹐設定活動主題/項目﹐實際績效評估﹐檢討及追蹤改善﹐並即時向管理代表及經營中心匯報推行活動之進展狀況。 3.2各部門負責人﹕全力配合管理課推行6S活動﹔落實本部門活動規划內容﹔參與檢討會議以及作業標准化的制訂與規划。 定義﹕ 4.1整理﹕區分要與不要的物品﹐不要用的物品搬離作業場所。 4.2整頓﹕把要用的物品放予固定的場所﹐不可用的物品依需要分別處理 或報廢 。 4.3清掃﹕把工作場所予以清理﹐保持無垃圾﹐無污染之狀態。 4.4清潔﹕維持清掃之後的作業場所﹐隨時保持清潔美觀。 4.5素養﹕養成遵守規定的良好工作習慣。 4.6安全﹕指人身和財產免受損害的狀態。 作業內容﹕ 5.16S活動推行流程如附圖。 5.26S基礎教育訓練﹕ 5.2.1管理課負責召集各部門組長級以上干部接受6S基礎教育﹐使其充分了解6S的意義﹑內容﹑推行方法及推行成效。 5.2.2各部門主管須對本單位員工進行類似講解。將此課程納入新進員工的基礎教育﹐並考核。 5.3管理課負責規划6S活動推行計划並呈交經營中心核准後頒布實行。 5.3.1規划內容包括以下項目﹕ 文件名稱 6S整理整頓程序 文件編號 PMG013 版 次 A0 制訂部門 管理課 生效日期 2001/9/20 頁 碼 2/4 5.3.1.1責任區域劃分。 5.3.1.2競賽部門之劃分。 5.3.1.3競賽辦法之擬定。 5.3.1.4競賽日程之安排。 5.3.1.5評核內容之擬定。 5.3.1.6評核人員之名單。 5.3.1.7表單格式之設計/宣布。 5.3.1.8活動項目之擬定。 5.46S活動展開﹕ 5.4.1活動動員﹕對於工廠新活動之展開﹐使全員更加明確活動的目的﹐本廠運用各種形式展開動員﹐如開員工動員大會﹐全員上課形式﹐或者各單位班前/班後進行教育。 5.4.2活動的有效工作可藉由以下形式展開。 5.4.2.1定點攝影﹐ 把開展活動中好與差的典型﹐用照片形式予以公開。 5.4.2.2張貼各種標語﹑海報﹑漫畫﹑照片等。 5.4.2.3必要時組織人員到其它廠/本廠6S先進單位學習。 5.4.2.46S活動開展由管理課統籌並監管﹐各部門須切實配合並執行活動開展項目。 5.56S稽查活動﹕由管理課主導進行﹐包括6S稽核與日常檢查。 5.5.1召集稽查人員說明會﹐使其了解活動程序﹐方法及表單的使用﹐切實保証6S活動執行成效的評估。 5.5.26S稽查頻率視情況而定﹐可每天進行或定期 每周﹑月 進行。 5.5.36S稽查人員赴現場檢查現狀﹐可事先將稽核項目做成記錄﹐並實際評估觀察結果﹐表單為6S查檢表。 5.6活動檢討與改善﹕ 5.6.1召集全體稽核人員巡視全廠﹐確認6S活動推行成效。 5.6.2缺點事項應即時通知該部門采取措施﹐並填寫於環境/6S異常通知單內。 5.6.3評分表定期公布。 文件名稱 6S整理整頓程序 文件編號 PMG013 版 次 A0 制訂部門 管理課 生效日期 2001/9/20 頁 碼 3/4 5.6.4改善後定點攝影。 5.6.5座談會或內部溝通。 5.76S活動獎懲制度﹕全體員工在公司內按有關具體制度執行。 相關文件﹕ 6.1矯正與預防措施管制程序 PQC045 7.相關表單﹕ 7.16S查檢表 RMG009 7.2環境/6S異常通知單 RMG026 文件名稱 6S整理整頓程序 文件編號 PMG013 版 次 A0 制訂部門 管理課 生效日期 2001/9/20 頁 碼 4/4 附圖:6S活動流程﹕ 權責單位 流程圖 相關說明/表單 管理課/各部門 依程序執行 管理課 管理課/各部門 管理課/相關部門 6S查檢表 環境/6S異常通知單 各部門 持續改善 6S活動稽查 6S活動開展 6S推行計划擬訂 6S基礎教育訓練