模拟洽谈活动方案.docVIP

模拟洽谈活动方案 商务洽谈策划书 “现代商务礼仪” 2012-2013-2 小组成员 ：xx（02） ——新城房产总经理秘书 xx（10）——新城房产总经理 xx（13）——星河国际房产总经理 xx（17）——新城房产副总经理 xx（28） ——旁白 xx 29 ——星河国际总经理秘书 xx（42） ——星河国际副总经理 2013年常州房地产商务洽谈会 一、洽谈会背景 新城房产公司与星河国际就实木地板价格方面洽谈，为双方搭建起直接洽谈的商业平台这也是双方公司第一次合作。 二、会前准备 （一）宣传通知工作 1、新城公司召开会议，向星河国际发送邀请函，并说明会议的目标以及相关事宜和要求等。会议时间为5月28日下午3点 2、由新城房产的总经理秘书做好宣传通知工作 （二）参与洽谈会人员的确立 1、星河国际人员接收到邀请函后回电并确定与会人员 2、出席人员：星河国际 13 总经理、 42 副总经理、 02 总经理秘书 新城房产公司 10 总经理、 17 副总经理 3、相关负责人将与会人员统计并将结果交至秘书部门 （三）分配工作 1、由新城公司方副总经理在5月28日下午2：30到常州总站接与会相关人员 2、新城公司 10 总经理及 02 秘书在公司门口迎接星河国际与会人员 3、会务部：邀请函的制作及发放、以及洽谈会中相关内容的记录、各种应急问题的解决方案等 4、秘书部：准备本次洽谈会的相关材料、制作席位卡以及准备纪念品 三、商务洽谈会正式开始阶段 （一）准备阶段 由新城房地产 02 秘书亲自负责会场，引领与会人员进入会场，并由 02 秘书准备茶水，分发洽谈会相关文件。 （二）洽谈会内容 1、时间及地点：下午三点在会议室1召开会议 2、内容：就合同条款中的价格条款洽谈，主要是实木地板价格方面 （三）会后工作 1、秘书部人员整理相关资料并上交洽谈会资料 2、维持与会人员的离会安全 3、双方公司互赠礼品 4、由新城房地产公司派专车送与会人员离开 5、财务部做好后期账目核算，各临时工作所涉及到的财务，最后一并上报 介绍（28）： 主方：新城房产 10 总经理 新城房产 17 副总经理 新城房产总经理 02 秘书 客方：星河国际公司 13 总经理 星河国际公司 42 副总经理 星河国际公司总经理 29 秘书 第一幕：新城公司向星河国际发送邀请函环节 1、 2、 新城房地产 10 总经理吩咐其秘书向星河国际发送邀请函 郝秘书亲自向星河国际 13 总经理发邀请函并说明会议的相关内容在邀 请函都提到，并附上公司的名片 3、 星河国际总经理秘书 29 向新城公司打电话确认参加会议的人员，再次 确认会议的时间和地点，而对方公司秘书 02 向她们说明会派人提前半小时接她们 第二幕：新城公司接星河国际总经理及相关人员来公司洽谈 1、 2、 新城公司 17 副总经理以及司机在常州总站等候她们 星河国际 29 秘书看到举牌后，上前亲切询问是否是新城公司的负责人， 然后方副总经理向对方经理握手，并面带微笑的说：您好，你们一路辛苦了，我是新城公司方副总经理，我们已经为你们准备了专车，请随我来。 3、 17 副总经理为崔总经理开车门，并为之挡车门，其他人自己上车。在 车内， 17 副总经理向她们解释总经理不能亲自来接的原因。 4、 新城公司总经理及秘书在门口等候与会相关人员，星河国际人员到达后， 02 秘书为总经理开车门，并为之挡车门 5、 下车后，双方总经理亲切握手 第三幕：双方公司进行洽谈 1、 由 02 秘书引领与会人员进入电梯，带入会议室，再递上茶水，分发完 文件后退出会议室 2、 双方人员就坐后就合同中的实木价格展开洽谈（就坐时注意主客方的位 置） 星河国际：13总经理：宋总，你好，关于之前贵公司给我们的产品方案我们已经初步看过，我认为这个方案非常好，尤其是在细节方面我们相当满意 新城：10总经理：感谢崔总对我们公司的认可，那么这次谈判我们就产品的价格问题做一个商定。 星河国际：13总经理：我公司预计向贵公司初步购取各类实木地板250万平方米。希望贵公司提供优质的实木地板材料以及合理的价格。 新城：10总经理：相信贵公司在之前已经对我们公司有一定的了解，我们无论在产品质量还是在售后服务上面都在社会专业界有广泛得认可。 下面由我们的方副总经理对我们产品做一个简单的介绍 17副总经理：我们的实木地板是以天然木材为原料，从面到底是同一树种加工而成的地板。由于其选用天然材料，始终保持其自然本色，不会产生污染，不易吸尘，是名符其实的绿色建材产品。 优点：有天然木纹、质感好，给人温暖的感觉，容易配衬各款家具装饰。 缺点：