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2015年3月内审检查表(管理层)
质量管理体系内审检查表—管理层
受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 5.1
管理承诺
◆最高管理者对其建立和改进管理体系的承诺能够提供哪些证据? 1、最高管理者是否制定并批准书面的质量方针和目标,并采取措施使员工正确理解并贯彻执行?
2、是否通过培训、宣传、会议、评审、报告、文件等方式将相关方(客户)的要求、法律法规的要求传达到各阶层员工?
3、员工是否充分理解这些要求的重要性,并在工作中确保这些要求的实现?
4、是否定期进行管理评审,确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性 5.2
以顾客为关注焦点 ◆组织是怎样做到以顾客为关注焦点的? 1、组织是通过什么方法掌握顾客对产品质量的要求?
2、组织如何将顾客的要求转化为各项工作的要求并实施,从而达到顾客的满意? 5.3
质量方针
◆质量方针的制定
◆质量方针的内容
◆质量方针的传达与管理
◆质量方针是否得到实施 1、查文件化的质量方针,检查其质量方针是否经最高管理者批准?
2、询问部门负责人是否清楚质量方针及内涵?
3、询问部门负责人采取什么方式在部门传达,并查阅其相应的证据;
4、询问员工,看员工是否了解质量方针?
5、检查质量目标统计结果,确认方针是否得到实施?
6、如果对质量方针进行了修订,查期评审、修订的依据是什么? 5.4.1
质量目标 ◆组织是否设定了质量目标
◆目标的实现情况
◆有无目标实现的证据 1、1、询问部门负责人是否了解信息沟通的职责和方法,是否使用了恰当的技术和工具,信息是否被有效地利用。
2、询问部分员工,了解内部沟通的效果。 5.6
管理评审 ◆管理评审的输入是否充分
◆管理评审的实施情况
◆管理评审的内容是否充分
◆管理评审的输出是否完整并形成文件?
◆管理评审的后续管理 抽查管理评审的全套资料,检查以下内容:
1、是否按规定的时间进行管理评审?
2、管理评审是否由最高管理者亲自主持?
3、管理评审的输入是否符合要求;。
4、管理评审的输出是否完整并形成文件?
5、有无评审记录和形成的其他文件?
6、“管理评审报告”中有无管理体系适宜性、充分性和有效性的结论?
7、有无不符合,是否提出了纠正要求?
8、对管理评审中的纠正措施是否进行了跟踪验证? 6.1
资源提供 ◆组织怎样确定并提供所需的资源?
◆提供的资源是否满足体系的要求? 1、组织是否规定了提供资源的途径?
2、对与质量有关的人员如何进行培训?
3、询问最高管理者是如何考虑持续改进的,是如何策划的?
4、是否有对持续改进机会的识别方法,实施情况如何?
5、如何进行人员补充?设施、设备更新如何实施? 6.2
人力资源 ◆是否确定了影响质量的各类人员的能力要求
◆培训计划是否得以有效实施
◆是否对培训有效性进行了评价?
◆培训的记录 1、询问部门负责人是否获得工作岗位能力要求的文件规定?
2、查阅培训的相关资料:培训计划、培训记录、评价培训的有效性的有关证据,检查其是否符合要求;
3、抽查3-4人,通过询问,观察,查阅记录等检查其是否具备岗位能力。 7.5.4
顾客财产 ◆组织里有哪些是顾客的财产?
◆顾客财产是否得了标识、验证、保护和维护?
◆当顾客财产发生丢失、损坏或不适用情况时,是如何记录并向顾客报告的? 1、向部门的负责人了解对顾客财产的管理情况,并到现场核实具体的实施情况。
2、查看如何对顾客财产进行登记、标识、验证和维护,是否有适当的记录。
3、当顾客财产出现问题时,如何向顾客报告,查阅处置记录。 8.2.2
内部审核 ◆文件化程序是否符合标准的要求?
◆是否制定了内审实施计划?是否按内审计划实施了审核?
◆内审实施计划是否覆盖全部要素和全部部门?
◆审核员是否经过培训,并取得了资格证?
◆审核报告的内容是否全面?能否说明管理体系的符合性和有效性?
◆对内部审核中发现的不符合是否采取了纠正措施?采取的纠正措施是否按期完成?对纠正措施的实施效果是否进行了验证,有无记录? 1、询问部门负责人是否获得内审通知和内审实施计划;
2、查阅内审实施计划,是否覆盖了该部门质量管理体系的适用过程;
3、抽查内部审核的全套资料,了解内部审核的实施情况。 8.5*
改进
8.5.1
持续改进的策划 ◆最高管理者部门如何认识“持续改进”?
◆是否清楚识别持续改进的机会和方法?实施情况如何?
1、询问最高管理者,如何理解“持续改进是我厂的永恒主题”?
2、检查对持续改进机会的识别方法和持续改进的文件规定。
3、检查持续改进的客观证据。
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