日常管理（P36页）.pptVIP

* * 1.實施「企業體質」改革，使經得起環境變化。 2.取得顧客信賴輿滿足。 日本制鋼所 6 1.重視品質經營。 2. 「意識改革」。 清水建設 5 全員參加「改善體質」，使產品流通世界…… 韻律鐘表 4 1.確立品質保證之體質。 2.改善「管理體質」。 3.輿HP公司極其協力合作。 橫河、HP 3 引進CWQC改善「企業體質」。 山形日本電器 2 培養出能保證永遠繁榮的「健全體質」。 鹿島建設 1 目的 企業名稱 NO 引進CWQC之目的 認證PDCA管理循環 對管理的誤解 1. 將管理當成「理論性」「抽象性」「精神性」 2. 將管理當成「管制」「限制」「節制」 3. 將管理當成篙階層或某些階層的事。 4. 沒有重視管理目的或目標之明確。 5. 將管理局陷於「愛拼才會贏」不重視方法。 6. 完全用K.K.D不重視事實管理。 7. 將管理著重於「人治」。 二. 何謂管理 1. 「設定計劃，並為達到此計劃之一切活動的 全體」- Dr.Juran 2. 管理循環一整個管理活動可以PDCA循環表示，如下圖。 教育，訓練 檢查要因 工 作 實 施 再 發 防 止 定期 以結果來 檢討 應 急 措 施 決定達成 目標方法 決定目的 目標 A P C D 處 置 調 查 實施 計 劃 三.管理活動分類 1. 管理活動一推持、改善 2. 維持是遵照標准從事工作並對結果的異常狀態，采取措施使其恢復 正常〈安定〉狀態，使實力能穩定發揮出來，此為管理活動的基本， 若是異常現象不斷地發生，幹部整天忙著處理，是不太可能肯的。 3. 改善是打破現狀、創造變化、提高實力、將目標放在較現在水准更高的 地方，擬定達成計劃並且確實執行，當然要隨時掌握實施結果，若有反效果 或無法達成目標情形，則須再深入檢討，采取處置措施。 4. 不管是維持活動或改善活動，皆須轉動PDCA管理循環，而且能自主 性地轉動PDCA從穩定中發展，如此單位地Q.C.D.M.S地實力能不斷地 提高，各人的管理能力也能不斷地進步。 Q C D M S 時間 維持 改 善 維持 改 善 不正常 正常 修改、制定標准 日常管理體系圖 再發 防止 目標 計劃 方法計劃 教育訓練 實施 以結果 來診斷 應急措施 檢查過程 A P C D 設定管理基准 選定重要管理項目 展開管理項目 確定任務輿職務的范圍 檢 討 現 狀 確定權限 明確相關標准 訂定管理方法 教 育 訓 練 依 標 准 實 施 實 施 收 集 數 據 教 育 訓 練 真 因 異 常 分 析 應 急 措 施 輿 基本 比較 正常 不正常 日常 檢點 單位的任務輿職務訂定 一.現狀檢討 “管理由現狀出發”，為了有效地進行單位地日常管理，須就現狀分析，以明確單位「應該做什麼」----即任務輿職務。 二.何謂任務輿職務 1.任務；即單位於組織系統中所應發揮地作用、目的或功能。通常可 能包涵Q.C.D.M.S等功能。 2.職務；即各單位完成其任務所應擔負地事項或范圍。 三.如何訂定職務 1.列出單位目前地業務或工作，並逐項檢討其目的，對於目的不明確 或沒有意義地項目以及輿他單位劃分不清楚地項目皆標識記號。 2. 為了使後工程滿足須向後工程請教應做地項目，並列記之，對於雙 方不同意見的項目則標記號。 四.如何訂定任務 1.從目前本單位所負責職務的目的思考須發揮的功能。 2.由組系統思考本單位應發揮的作用。 3.從滿足後工程的需求思考須發揮的功能。 4.將1.2.3綜合歸納成一段或二段完整的詞句，並便內容包涵 Q.C.D.M.S ﹙非全部﹚之功能，然後呈上級審覈。 任 務 輿 職 務 表 單位: 主管： 填表： 項目 內 容 1.任務 ? ? ? ? ? 2.職務 ? ? ? ? ? ? ? ?