2015年1月6日SGS验厂各部门需要准备的资料.docVIP

SGS验厂各部门需要准备的资料 一、公司基本信息 ? 温馨提示：副本和复印件是不同概念，接受副本原件，不接受复印件2.税务登记证原件（可接受复印件，如营业执照原件无法提供,则必须出示税务登记证原件）（人事部） 3.营业场所土地证原件或房产证原件或租赁合同原件 （人事部）4.主要产品介绍（实物或产品目录或企业宣传手册） （销售部）5.组织人事结构图表及各部门人数（人员花名册及工资表或考勤表）,关键人物的简介（员工信息表或个人简介）（人事部） 二、贸易能力三、生产能力和质量管理四、行业信息（LED照明行业企业）五、产品设计开发能力六、体系和产品认证 七、财务信用八、工作环境 1.员工手册或工作管理规定（包括对员工招聘的年龄限制要求、员工工作时间、加班规定等）2.员工合同及按国家规定的保险3.员工考勤记录以及工资支付记录4.新员工上岗要求及培训记录5.车间劳保用品及急救药品管理6.消防安全培训 九、环境管理 （人事部） 1.ISO14001环境管理体系证书2.环保局批准的环境影响评估报告3.工程建设项目验收报告4.“三同时”环保验收报告5.取水许可证6.空气污染物排放许可证, 空气污染物排放监测记录7.固体废弃物/危险废弃物的回收/处理方法8.噪音监测报告 注意事项与审核结果： 审核主体与中国制造网上推广主体必须保持完全一致（以营业执照判定主体），家具/服装/LED照明/水龙头/蓄电池/生产型企业和石材行业的企业可选第四项行业信息。在审核前的会议中，审核员将与被审核公司代表书面确认需要审核的模块。审核日之后5个工作日内，PDF格式的供应商评估报告（内容涵盖所有当天选择并审核的模块）将以邮件形式发送给贵司，同时该报告将在中国制造网贵司的展示厅里全部上传（后续可以选择不上传报告）。请被审核公司代表事先确定好要审核的模块。 只有在审核现场出示的书面规定和记录，才可作为审核的有效依据。报告的所有内容审核员将在现场完成并与被审核公司代表确认，现场确认后，不接受后期报告内容的更改。请被审核公司代表提前作好准备，避免因资料准备不齐全而出现的不符合项。 审核现场将拍照，包括公司大门、内部生产厂区、办公区域、产品以及营业执照、办公场所房产证或租赁合同，组织人事结构图表以及企业证书、执照、证件等。所有照片都将放入SGS出具的供应商评估报告中，作为报告内容的一部分。照片均以审核员现场拍摄的为准，后期不予更换，请尽量保持审核现场的整洁。 审核日之后30日内，SGS将向贵司寄送正本纸质报告。? 审核员于到贵司进行现场审核工作。请在该日前提供的《认证供应商审核文件清单》做好审核准备。并请在审核开始前出示您回传的服务函原件给审核员核对。 另外，我们的审核过程主要包括四个阶段： 1. 准备会议2. 文件审核3. 现场审核4. 总结会议